Manual Protocolo Universidad Tecnológica Pereira Página 2
Manual de Protocolo para la Universidad Tecnológica de Pereira.
El presente documento recoge reglas generales de protocolo, etiqueta y ceremonial aplicable a la dinámica de la Universidad. Ver todo el Listado de capítulos del Manual de Protocolo Universidad Tecnológica...
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Tarjeta lord en la que invita la Universidad con otras instituciones. -
Tarjeta lord en la que invita la Universidad con otra institución. -
Modelo tarjeta lord texto de sobre de 18 cms x13 cms. -
Modelos de la papelería para correspondencia y eventos protocolarios. -
Organigrama funcional de la oficina de Protocolo y Ceremonial. -
Toda solicitud de servicios protocolarios deberá hacerse por escrito, sea por medio de una comunicación física o a través del correo electrónico. -
Las invitaciones. Cómo aceptar, agradecer o posponer una invitación. -
Es aconsejable no preocuparse de las confirmaciones de todos los invitados, sino de aquellos que ocuparán lugares preeminentes. -
Abreviaturas utilizadas en las invitaciones para indicar alguna información adicional. -
El Señor Rector concederá a título de Visitante Ilustre a aquellas personalidades que visiten la Universidad y sean recibidas oficialmente en la Institución. -
En el Libro de Oro de la Universidad Tecnológica de Pereira se recogerán las firmas y, en su caso, las dedicatorias de las personalidades... -
Invitar es un acto voluntario en el que se expresa el deseo de considerar una serie de personas como algo importante dentro de la institución, para que la acompañen en un acontecimiento que considera importante. -
Deben contener los datos básicos: quién invita, a quién invita, a qué, cuándo y dónde. -
Así se envíen tarjetas, los oficios, carta o nota son necesarios cuando se trata de Altas Dignatarios, para sustentarles la importancia de la ceremonia. -
Solicitar la presencia del Rector para un determinado acto o evento. -
Cuando a la institución llega una autoridad extranjera o se recibe a un visitante ilustre, es habitual y adecuado ofrecer el aprecio y reconocimiento. -
La presentación es la forma adecuada en que una persona pone en contacto a otras dos que no se conocen. -
Desde el inicio el visitante debe percibir que su visita es bienvenida y por tanto brindarle hospitalidad. -
Matrículas de honor. Estudiante distinguido. Premios a la investigación. Exaltación de mértios. Beca "Jorge Martínez Roa". -
Egresado distinguido. Orden universitaria "Jorge Roa Martínez". Distinciones y reconocimientos al personal docente.
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Se precisan todas las distinciones honoríficas de la Universidad Tecnológica de Pereira. -
El orden de interpretación de los himnos siempre es de mayor a menor. -
En cualquier sitio representativo de la Universidad. En toda la papelería y publicaciones que realice la Universidad como parte del logotipo institucional. -
Si en una ceremonia se deben colocar varias banderas de departamentos o municipios, ocupará el segundo lugar, a la derecha de la nacional, la bandera de la Universidad Tecnológica de Pereira. -
La decisión de poner la bandera de la Universidad Tecnológica de Pereira a media asta sólo puede ser dada por el Rector. -
La bandera constituye uno de los principales símbolos de una nación, región, municipio e institución.