144. Firma: libro de oro - libro de honor.
En el Libro de Oro de la Universidad Tecnológica de Pereira se recogerán las firmas y, en su caso, las dedicatorias de las personalidades...
18.5 Firma del libro de oro.
Condiciones.
En el Libro de Oro de la Universidad Tecnológica de Pereira se recogerán las firmas y, en su caso, las dedicatorias de las personalidades, altas dignidades nacionales e internacionales que visiten oficialmente la Institución.
1. El Libro de ver constar de unas 200 hojas numeradas.
2. Lleva impresos datos que llenan los visitantes.
3. EL libro estará custodiado por la Oficina de Protocolo, que tras cada una de las firmas o dedicatorias consignará a pie de página el nombre de la personalidad, el cargo, la fecha y el motivo de la visita.
4. El ofrecimiento de esta distinción lo hará en cada caso la Universidad, de acuerdo con los criterios anteriormente expresados. La firma se llevará a cabo de preferencia en el Despacho del Rector.
Procedimiento.
1. Firman autoridades y personalidades.
2. Se destina una mesa especial y estilógrafo.
3. Se deja registro fotográfico.
4. Se hace al final de la visita.
18.6 El libro de honor.
El libro-registro en el que se inscribirán los datos completos de todas y cada una de las personas e instituciones favorecidas con alguno de los honores y distinciones regulados por la Universidad, el cual estará a cargo de la Oficina de Protocolo y bajo la supervisión de la Secretaría General.
Su opinión es importante.
Participe y aporte su visión sobre este artículo, o ayude a otros usuarios con su conocimiento.
-
La precedencia de los puestos, cuando dos o más personas deben colocarse una al lado de la otra para asistir a una ceremonia. -
Organigrama funcional de la oficina de Protocolo y Ceremonial. -
Cuando asistan invitadas autoridades del sector público y privado a un acto, se dará preferencia, en caso de igualdad al sector público. -
Dirección general, comisión académica, comisión financiera, comisión logística, comisión comunicaciones, comisión protocolo, comisión de cultura... -
Designación de un Directivo para que presida un acto. -
El cóctel resulta ser más favorable con respecto al banquete, porque permite recibir y ubicar sin ningún problema a un mayor número de invitados. -
Errores en cuanto la ubicación de las banderas, rangos o cargos de los invitados, envío de invitaciones... -
Cuando se firma un convenio interinstitucional, en el acto deberá estar presente además del Maestro de Ceremonia, una persona que ayude a hacer el cambio de carpetas... -
Visitas generales a la Universidad. -
La decisión de poner la bandera de la Universidad Tecnológica de Pereira a media asta sólo puede ser dada por el Rector. -
Tratamientos debidos a las personas de los distintos ámbitos sociales. -
Son las reglas de cortesía y buenos modales necesarios en cualquier vínculo para hacer más fáciles las relaciones personales. Cuanto más se apliquen a los actos diarios, mejor contribuirán al éxito de cada persona.