
144. Firma: libro de oro - libro de honor.
En el Libro de Oro de la Universidad Tecnológica de Pereira se recogerán las firmas y, en su caso, las dedicatorias de las personalidades...
18.5 Firma del libro de oro.
Condiciones.
En el Libro de Oro de la Universidad Tecnológica de Pereira se recogerán las firmas y, en su caso, las dedicatorias de las personalidades, altas dignidades nacionales e internacionales que visiten oficialmente la Institución.
1. El Libro de ver constar de unas 200 hojas numeradas.
2. Lleva impresos datos que llenan los visitantes.
3. EL libro estará custodiado por la Oficina de Protocolo, que tras cada una de las firmas o dedicatorias consignará a pie de página el nombre de la personalidad, el cargo, la fecha y el motivo de la visita.
4. El ofrecimiento de esta distinción lo hará en cada caso la Universidad, de acuerdo con los criterios anteriormente expresados. La firma se llevará a cabo de preferencia en el Despacho del Rector.
Procedimiento.
1. Firman autoridades y personalidades.
2. Se destina una mesa especial y estilógrafo.
3. Se deja registro fotográfico.
4. Se hace al final de la visita.
18.6 El libro de honor.
El libro-registro en el que se inscribirán los datos completos de todas y cada una de las personas e instituciones favorecidas con alguno de los honores y distinciones regulados por la Universidad, el cual estará a cargo de la Oficina de Protocolo y bajo la supervisión de la Secretaría General.
Su opinión es importante.
Participe y aporte su visión sobre este artículo, o ayude a otros usuarios con su conocimiento.
-
Se refiere a los actos que organizados por otras instituciones públicas o privadas, por algún motivo asisten personas de la Universidad.
-
La precedencia de los puestos, cuando dos o más personas deben colocarse una al lado de la otra para asistir a una ceremonia.
-
Son aquellos actos organizados por la Universidad, que tienen un indeterminado número de personas y en los que pueden intervenir las primeras autoridades de cualquier ámbito.
-
El personaje principal y el grupo de invitados especiales, que lo acompañan puede evitar el hacer la fila y que uno de los meseros les sirva en la mesa.
-
Protocolo Notarial, Gubernamental, Internacional o Diplomático, Religioso, Deportivo, Militar y Social.
-
La precedencia de los puestos en una ceremonia, cuando las personas deben ir de un lugar a otro
-
Toda solicitud de servicios protocolarios deberá hacerse por escrito, sea por medio de una comunicación física o a través del correo electrónico.
-
Coordinar la organización y desarrollo de los eventos convocados por el Señor Rector.
-
Es importante destacar que cada uno de estos tipos de eventos poseen sus propias características, objetivos...
-
Son las reglas de cortesía y buenos modales necesarios en cualquier vínculo para hacer más fáciles las relaciones personales. Cuanto más se apliquen a los actos diarios, mejor contribuirán al éxito de cada persona.
-
Tarjeta lord en la que invita la Universidad con otras instituciones.
-
Comunicación a los Directivos de la Universidad para la celebración de un acto.