144. Firma: libro de oro - libro de honor.
En el Libro de Oro de la Universidad Tecnológica de Pereira se recogerán las firmas y, en su caso, las dedicatorias de las personalidades...
18.5 Firma del libro de oro.
Condiciones.
En el Libro de Oro de la Universidad Tecnológica de Pereira se recogerán las firmas y, en su caso, las dedicatorias de las personalidades, altas dignidades nacionales e internacionales que visiten oficialmente la Institución.
1. El Libro de ver constar de unas 200 hojas numeradas.
2. Lleva impresos datos que llenan los visitantes.
3. EL libro estará custodiado por la Oficina de Protocolo, que tras cada una de las firmas o dedicatorias consignará a pie de página el nombre de la personalidad, el cargo, la fecha y el motivo de la visita.
4. El ofrecimiento de esta distinción lo hará en cada caso la Universidad, de acuerdo con los criterios anteriormente expresados. La firma se llevará a cabo de preferencia en el Despacho del Rector.
Procedimiento.
1. Firman autoridades y personalidades.
2. Se destina una mesa especial y estilógrafo.
3. Se deja registro fotográfico.
4. Se hace al final de la visita.
18.6 El libro de honor.
El libro-registro en el que se inscribirán los datos completos de todas y cada una de las personas e instituciones favorecidas con alguno de los honores y distinciones regulados por la Universidad, el cual estará a cargo de la Oficina de Protocolo y bajo la supervisión de la Secretaría General.
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La ceremonia de grado implica un protocolo especial que es preciso practicar.
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Diligencia de apertura y datos que se hacen constar en cada una de las páginas.
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Se entiende por ceremonia a los actos protocolarios con elementos puntuales para que todo se desarrolle de una manera precisa y sin improvisaciones
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Es importante destacar que cada uno de estos tipos de eventos poseen sus propias características, objetivos...
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Se precisan todas las distinciones honoríficas de la Universidad Tecnológica de Pereira.
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El cóctel resulta ser más favorable con respecto al banquete, porque permite recibir y ubicar sin ningún problema a un mayor número de invitados
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Si al acto que se celebra en la Universidad se invitan las primeras autoridades de los diferentes ámbitos.
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Esta herramienta permite ordenar por escrito el programa de una ceremonia y contiene la estructura del programa.
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Definir quiénes van a formar la mesa de honor y quién la preside, recordando que la autoridad máxima de la Institución en caso de confirmar preside el acto.
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Reconoce y asigna a una persona u organización: preeminencia, preferencia, primacía o superioridad sobre otra.
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En Colombia está regido por el decreto 770 de 1982 y establece que según su jerarquía, el que está en la cabecera es el poder ejecutivo.
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Las condecoraciones otorgadas por la Universidad serán impuestos por el Señor Rector, en un acto protocolario que tendrá lugar en el sitio designado para tal efecto.