147. Oficios.
Así se envíen tarjetas, los oficios, carta o nota son necesarios cuando se trata de Altas Dignatarios, para sustentarles la importancia de la ceremonia.
19.2 Oficios.
Así se envíen tarjetas, los oficios, carta o nota son necesarios cuando se trata de Altas Dignatarios, para sustentarles la importancia de la ceremonia.
Se enviará carta firmada por el Rector cuando se desea invitar al Presidente de la República, Gobernador, Alcalde y demás autoridades civiles y militares.
A los demás invitados, se les enviará una tarjeta de invitación, observando cuidadosamente su redacción y el adecuado uso de escudos y logos y colocando el teléfono correspondiente para la confirmación.
El tiempo de despacho previo de una invitación es de siete días hábiles como mínimo y 15 como máximo.
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Diligencia de apertura y datos que se hacen constar en cada una de las páginas. -
Designación de un delegado para representar al Señor Rector en acto protocolarios. -
Define que el anfitrión máxima autoridad de la institución o quien ocupe su lugar, se ubicará en el punto central... -
Tratamientos debidos a las personas de los distintos ámbitos sociales. -
La decisión de poner la bandera de la Universidad Tecnológica de Pereira a media asta sólo puede ser dada por el Rector. -
Evento, como su nombre lo dice es eventual, puede presentarse de manera imprevista, se debe brindar la misma calidad en cualquier circunstancia. -
Organigrama funcional de la oficina de Protocolo y Ceremonial. -
Se precisan todas las distinciones honoríficas de la Universidad Tecnológica de Pereira. -
Mantener un alto sentido de pertenencia institucional, con el fin de responder a las exigencias de la comunidad universitaria en materia de asuntos protocolarios. -
El Señor Rector concederá a título de Visitante Ilustre a aquellas personalidades que visiten la Universidad y sean recibidas oficialmente en la Institución. -
La ceremonia de grado implica un protocolo especial que es preciso practicar. -
Acta de nombramiento de visitante ilustre.