103. Acontecimientos deportivos.
Las ceremonias de inauguración, clausura, entrega de medallas o premios...

12.14 Acontecimientos deportivos.
Normas generales.
- Tiene ceremonia de inauguración y de clausura.
- Los símbolos que se deben tener en cuenta en las ceremonias deportivas son:
- Banderas: Colombia, Pereira - ciudad sede, Universidad e instituciones participantes en el evento y de los juegos si las hubiere.
- Himnos de Colombia, Pereira - ciudad sede, Universidad y de los juegos si lo hubiere.
- Los heraldos.
Orden del día en el desfile inaugural:
1. Recibimiento de autoridades y traslado a la tarima o balcón palco de honor Autoridades invitadas - autoridades deportivas - patrocinadores.
2. Presentación artística (coreografía o grupos folclóricos).
3. Heraldo de los juegos.
4. Banderas de Colombia, ciudad sede, Universidad y de los juegos si la hubiere.
5. Delegaciones: Ingresa en primer lugar la delegación de la institución que fue sede la última vez (hace entrega simbólica de la sede al ingresar en ese orden). Luego en orden alfabético las demás delegaciones. Por último la delegación anfitriona.
Cada delegación tiene el siguiente orden:
1. Introducción.
2. Heraldo de la institución que representa.
3. Banderas.
4. Deportistas (primero damas, luego caballeros).
5. Autoridades de juzgamiento.
6. Comité organizador.
7. Interpretación de los himnos (Colombia, Pereira (ciudad sede) y Universidad (anfitriona).
8. Intervenciones.
9. Juramento a los deportistas.
10. Juramento a los jueces.
Ceremonia de clausura.
Orden del día.
1. Introducción.
2. Se hace general y no por deportes.
3. Interpretación Himno Nacional de la República de Colombia.
4. Se hace entrega de la nueva sede.
5. Se entrega la bandera de los juegos a las autoridades de la próxima sede.
6. Interpretación de los himnos de Pereira - ciudad sede y Universidad Tecnológica de Pereira.
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Comunicaciones, seguridad, protocolo...
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Abreviaturas utilizadas en las invitaciones para indicar alguna información adicional.
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El tratamiento para el Rector será "Señor Rector" y siempre se le tratará de usted.
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Consiste en un doble círculo que lleva el lema en latín "Ciencia y Técnica por la Humanidad bajo la tutela de la Libertad".
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En Colombia está regido por el decreto 770 de 1982 y establece que según su jerarquía, el que está en la cabecera es el poder ejecutivo.
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El cierre del congreso y las actividades posteriores a la finalización del congreso.
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Establece las categorías para la correcta ubicación de los elementos y las personas.
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Dirección general, comisión académica, comisión financiera, comisión logística, comisión comunicaciones, comisión protocolo, comisión de cultura...
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Cuando asistan invitadas autoridades del sector público y privado a un acto, se dará preferencia, en caso de igualdad al sector público.
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La decisión de poner la bandera de la Universidad Tecnológica de Pereira a media asta sólo puede ser dada por el Rector.
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Se encarga de poner en contacto a los participantes con el público. Tiene la gran responsabilidad de conducir el evento cualquiera que este fuere: Académico, sesiones solemnes, discursos, conferencias, etc.
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El orden de interpretación de los himnos siempre es de mayor a menor.

