173. Libro de registros y distinciones.
Diligencia de apertura y datos que se hacen constar en cada una de las páginas.
LIBRO DE REGISTRO Y DISTINCIONES
En la primera página.
Diligencia de apertura. Se hace constar que el presente Libro de Registro de Distinciones, que consta de ...... folio y ...... páginas numeradas de la una a la ...... será utilizado, a partir de esta fecha, para reflejar en él las distinciones que otorgue la Institución.
El libro consta de ...... secciones que corresponden a cada una de las distinciones previstas en el Manual Interno de Eventos, Protocolo y Ceremonial.
Pereira, a ...... de ...... de ......
El Coordinador(a) de Protocolo
Firma
En cada una de las páginas.
SECCION PRIMERA
Número de orden ...... Resolución número ......
NOMBRE DEL DISTINGUIDO
Circunstancias personales ......
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Son reuniones convocadas por una persona o entidad a fin de dar a conocer a los medios de comunicación algunos hechos de la institución...
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La mesa de honor debe estar organizada con mucha antelación y mostrar pulcritud, con los implementos necesarios.
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Acto de entrega de una donación a la Universidad.
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Se entiende por ceremonia a los actos protocolarios con elementos puntuales para que todo se desarrolle de una manera precisa y sin improvisaciones
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La toma de posesión del Rector revestirá de la mayor solemnidad, con la asistencia de autoridades y personalidades que estén relacionadas con la actividad de la Institución...
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Libro de firmas de visitantes ilustres.
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Son las reglas de cortesía y buenos modales necesarios en cualquier vínculo para hacer más fáciles las relaciones personales. Cuanto más se apliquen a los actos diarios, mejor contribuirán al éxito de cada persona.
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El orden de precedencia en la Universidad, se indicará primero por rango y luego por antigüedad de los programas académicos.
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Es necesario que todo el personal de protocolo disponga de un plano donde estén previstos y señalados todos los detalles del sitio donde se llevará a cabo el evento.
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Las placas conmemorativas, dentro del contexto protocolario, se colocan con la finalidad de dejar constancia de un hecho para el futuro, para recordar...
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Mantener un alto sentido de pertenencia institucional, con el fin de responder a las exigencias de la comunidad universitaria en materia de asuntos protocolarios.