Eventos empresa Página 16
Actos y eventos en el mundo profesional y en las empresas
Una celebración, un acto, una ceremonia, etc. requieren de una organización previa, en muchos casos muy compleja, para que todo salga bien. Pero no solo grandes actos o celebraciones, puede ser una simple comida de negocios o una reunión de un equipo de trabajo
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El Ceremonial viene marcado por el tipo de Acto que tengamos que organizar, ya sea un Acto solemne, administrativo, académico o pertenezca a la clasificación que hemos dado a "otros actos". Vamos a definir unas líneas guías para cada tipo de Acto,
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El Ceremonial viene marcado por el tipo de Acto que tengamos que organizar, ya sea un Acto solemne, administrativo, académico o pertenezca a la clasificación que hemos dado a "otros actos". Vamos a definir unas líneas guías para cada tipo de Acto,
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Las invitaciones, notas y tarjetones deben cuidarse especialmente, ya que en ellas viaja la imagen de nuestra Institución, contribuyendo a su buen nombre y prestigio.
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Altas, bajas y modificaciones a realizar en la base de datos.
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Campos a tener en cuenta en la fichas y registros de la base de datos institucional (BDI).
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Su función principal es relacionar entre sí personas e instituciones.
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Hay muchos elementos que deberemos controlar, coordinar y preparar para que el acto brille con luz propia.
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En primer lugar deberemos mantener una reunión con nuestro superior jerárquico para conocer cuál es el objetivo del acto y el presupuesto con que contamos para ejecutarlo.
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El anfitrión y los distintos tipos de presidencias.
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Recepciones y grandes comidas para agasajar, tanto a los personajes del país, como a los individuos de la Corte, del Gobierno y del Cuerpo Diplomático.
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Recepciones y grandes comidas para agasajar, tanto a los personajes del país, como a los individuos de la Corte, del Gobierno y del Cuerpo Diplomático.
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Recepciones y grandes comidas para agasajar, tanto a los personajes del país, como a los individuos de la Corte, del Gobierno y del Cuerpo Diplomático.
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Distribución de invitados en la mesa en varias celebraciones, recepciones y banquetes.
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Distribución de invitados en la mesa en varias celebraciones, recpciones y banquetes.
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Esquemas básicos para organizar algunos tipos de eventos o ceremonias. Programa básico y puntos importantes a tener en cuenta.
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Ceremonial de hermanamiento. Protocolo a seguir. Requisitos para el hermanamiento entre ciudades y su protocolo. Gestión de fines comunes beneficiosas para el conjunto de las comunidades vecinales.
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Más allá de los acuerdos firmados por el G-20, la reunión de mandatarios en Londres para resolver la crisis ha dado lugar a innumerables quebrantos del protocolo en Buckingham Palace y alrededores.
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En un mundo globalizado como el actual, donde las empresas son cada vez más transnacionales, se deben cuidar mucho más las relaciones con las personas que visitan las empresas
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Saber adaptar el protocolo a cada acto, saber interpretar las normas y poseer el arte de la improvisación.
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Se formará un comité de recepción en el lugar del acto para recibir a las autoridades invitadas, ubicándolas en los lugares que, según precedencia, les corresponda.
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Materiales de apoyo necesarios para una correcta preparación previa del evento.
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Instalaciones, recursos necesarios, tanto físicos como técnicos, humanos, etc. Y cualquier servicio , tanto interno como externo, necesario.