10. La invitaciones.
Las invitaciones, notas y tarjetones deben cuidarse especialmente, ya que en ellas viaja la imagen de nuestra Institución, contribuyendo a su buen nombre y prestigio.
La invitaciones.
Las invitaciones, notas y tarjetones deben cuidarse especialmente, ya que en ellas viaja la imagen de nuestra Institución, contribuyendo a su buen nombre y prestigio.
Se deberá cuidar las fórmulas de cortesía, la imagen corporativa. Deberán figurar todos los elementos necesarios para informar correctamente a nuestros invitados: quién invita, a quién se invita, a qué se invita, lugar de celebración del acto, fecha y hora, fecha de confirmación, teléfono o correo electrónico de confirmación y si fuera necesario especificar la etiqueta a llevar.
El sistema de envío, gracias a las nuevas tecnologías, es el correo electrónico a través de un enlace, de un archivo PDF desplazando a la fórmula tradicional de tarjetón, a través del servicio de correos.
Si la naturaleza del Acto nos "obliga" a realizar invitación en papel debemos poner especial cuidado en seleccionar el tipo de formato, grosor del papel, si va a una tinta o varias, elección más sobria o desenfadada para la invitación, a no ser que ya exista una predeterminada por nuestra Institución para todos los tipos de Actos.
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El Ceremonial viene marcado por el tipo de Acto que tengamos que organizar, ya sea un Acto solemne, administrativo, académico o pertenezca a la clasificación que hemos dado a "otros actos". Vamos a definir unas líneas guías para cada tipo de Acto, -
Regalos institucionales, corporativos y publicitarios. -
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En función del rango de los visitantes se puede prever que el Rector pase a saludarles en un momento de la reunión que mantengan. -
Tratamientos debidos a los miembros del Gobierno de la Nación. -
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Tratamientos debidos a otras personalidades y autoridades, -
Tratamientos debidos a los distintos cargos ostentados en las Comunidades Autónomas. -
Los actos serán presididos por la autoridad que los organice.
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Altas, bajas y modificaciones a realizar en la base de datos. -
Tratamientos debidos a los distintos miembros de las Fuerzas Armadas.