
06. Organizar un acto. Logística en los actos.
Hay muchos elementos que deberemos controlar, coordinar y preparar para que el acto brille con luz propia.
Organizar un acto. Logística en los actos.
Hay muchos elementos que deberemos controlar, coordinar y preparar para que el Acto brille con luz propia. Por lo tanto deberemos tener en cuenta:
- La limpieza.
- Megafonía.
- Calefacción o Aire acondicionado.
- Seguridad.
- Muebles Auxiliares.
- Decoración Floral.
- Coro, grupo de música, banda, etc.
- Reportaje fotográfico.
- Prensa.
- Vino español.
- Previsión de regalos.
- Firma en el Libro de Honor.
- Reserva de sitios para Autoridades académicas, reserva para Autoridades según el R.D. de precedencias .
- Reserva de sitios para los medios de comunicación, para el grupo de música, coro, etc.
- Preparación de la taquilla.
- Las banderas, reposteros, roller.
- Servicio de guardarropía.
Su opinión es importante.
Participe y aporte su visión sobre este artículo, o ayude a otros usuarios con su conocimiento.
-
La organización de un acto es tan compleja que no sólo hay que tener en cuenta los elementos propios del acto sino que a la hora de organizar el acto hay que conocer el objetivo del acto...
-
Tratamientos debidos a los distintos miembros de una confesión católica.
-
Es importante preparar la sala de reuniones, cuyo elemento principal es la mesa de reuniones, alrededor de la cual tiene lugar la reunión
-
Los escenarios son los espacios físicos donde se va a desarrollar el acto.
-
Diseño de invitaciones y diplomas. Supervisión de discursos. Atención a los invitados de honor.
-
La firma de Convenios constituye otro de los actos comunes en el protocolo universitario.
-
La distribución de los puestos de las demás autoridades se hará según las precedencias que regula el Real Decreto 2099/1983.
-
Tratamientos debidos a las distintas autoridades universitarias.
-
Las visitas institucionales son aquellas realizadas por distinguidas autoridades y personalidades con motivo de una invitación previa para acudir a algún acto promovido por la Institución.
-
Tratamientos debidos a los distintos miembros de las Fuerzas Armadas.
-
La mayoría de los regalos institucionales son costosos, entre sus características generales deben de ser representativos de la Institución.
-
En todos los actos organizados por la institución universitaria se establecerá la posición de la presidencia, que ocupará un espacio diferente al resto de invitados.