08. Organizar un acto. Bases de datos. Descripción del registro.
Campos a tener en cuenta en la fichas y registros de la base de datos institucional (BDI).
Organizar un acto. Bases de datos. Descripción del registro.
Tratamiento:
- Rector Magnífico / Rectora Magnífica.
- Excmo. Sr. D. / Excma. Sra. Dña.
- Ilmo. Sr. D. / Ilma. Sra. Dña.
- Sr. D.
- (Existiría una tabla con las distintas opciones para evitar errores de tecleo).
Nombre:
- (longitud ... caracteres)
Apellidos:
- (longitud ... caracteres), será campo clave para ordenación alfabética.
Cargo/ Profesión:
- (longitud ... caracteres).
Entidad:
- Desarrollo completo de la Institución o empresa (longitud ... caracteres).
Siglas:
- (longitud ... caracteres).
Dirección Completa:
- Longitud ... caracteres).
Código Postal:
- (longitud ... caracteres). Existiría un tabla que relacione código postal con la provincia y prefijo telefónico.
Localidad.
Provincia:
- Campo que se rellenará automáticamente mediante tabla de código postal.
País:
- Sólo se rellenará en caso de direcciones del extranjero.
Teléfono:
- El sistema pondrá por defecto el prefijo provincial de la tabla de código
postal.
Móvil.
Fax:
- Idem, anterior.
Dirección de correo electrónico:
- Longitud ... caracteres.
Dirección de Web Internet.
Información histórica:
- Especificación de fecha, nombre del acto. Constará de dos subcampos: Fecha del evento / Tipo de evento.
Deberá aparecer automáticamente la fecha de creación o modificación del registro.
Deberá existir la posibilidad de añadir un campo o de eliminarlo.
Su opinión es importante.
Participe y aporte su visión sobre este artículo, o ayude a otros usuarios con su conocimiento.
-
Atenciones de nivel 1. ¿Quién debe recibir las atenciones reservadas para las visitas de este nivel? -
Las invitaciones, notas y tarjetones deben cuidarse especialmente, ya que en ellas viaja la imagen de nuestra Institución, contribuyendo a su buen nombre y prestigio. -
Invitación del Rector a los directivos de la universidad para la entrega del título de "Visitante Ilustre" -
Cuando un alto cargo toma posesión de su nuevo puesto en la ciudad realice una visita de presentación ante el Rector. -
Los actos pueden ser solemnes, administrativos, académicos o diversos. -
Tratamientos debidos a los distintos miembros de la carrera Diplomática. -
A la hora de vestirse para un evento tenemos que de saber qué debemos llevar. -
La Universidad desde sus orígenes ha desarrollado unos símbolos de identidad y dignidad característicos. -
El Rector presidirá todas las ceremonias de graduación que se celebren en la Universidad. -
El Ceremonial viene marcado por el tipo de Acto que tengamos que organizar, ya sea un Acto solemne, administrativo, académico o pertenezca a la clasificación que hemos dado a "otros actos". Vamos a definir unas líneas guías para cada tipo de Acto, -
Tratamientos debidos a los miembros de las Cortes Generales. -
La mayoría de los regalos institucionales son costosos, entre sus características generales deben de ser representativos de la Institución.