
61. Las visitas.
La impresión que recibe un invitado que visita la Universidad influye claramente en la imagen global de la propia institución.
Las visitas.
La impresión que recibe un invitado que visita la Universidad influye claramente en la imagen global de la propia institución, por lo que habrá que cuidar con esmero la cortesía hacía los visitantes. Para ello habrá que tener unas normas generales que garanticen la unificación de criterios a todos los niveles.
La regla de oro es que todo visitante debe ser recibido, acompañado y despedido.
Es preciso establecer quien recibe y quien despide.
Cuando se debe utilizar la sala de espera y que protocolo se debe aplicar a cada visita.
En función del tipo de visita hablamos de visitas institucionales, visitas al Rectorado, visitas a la Institución.
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Esta Acto está clasificado como un acto administrativo, aunque es cierto que podría tener todos los componentes de un Acto Académico.
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Su función principal es relacionar entre sí personas e instituciones.
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La distribución de los puestos de las demás autoridades se hará según las precedencias que regula el Real Decreto 2099/1983.
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Invitación del Rector a los directivos de la universidad para la entrega del título de "Visitante Ilustre"
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Dentro de esta diversidad y posibilidades de movilidad necesitamos encontrar los puntos comunes que nos lleven a una propuesta razonada.
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El Ceremonial viene marcado por el tipo de Acto que tengamos que organizar, ya sea un Acto solemne, administrativo, académico o pertenezca a la clasificación que hemos dado a "otros actos". Vamos a definir unas líneas guías para cada tipo de Acto,
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Diseño de invitaciones y diplomas. Supervisión de discursos. Atención a los invitados de honor.
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La intención es analizar el uso del traje académico por las universidades y tratar de consensuar una propuesta de color para cada una de las titulaciones.
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En la mayoría de las Aperturas de Curso estaremos acompañados por Autoridades de gran relieve.
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Tratamientos debidos a los miembros del Poder Judicial.
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Este Acto a diferencia de la Apertura del Curso Académico se caracteriza por ser más interno, más de la propia Institución Universitaria.
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Los escenarios son los espacios físicos donde se va a desarrollar el acto.