65. Las visitas. ¿Dónde y quién recibe?
Según el tipo de visita y el rango del visitante, se recibe y acompaña de distinta forma.
Las visitas. ¿Dónde y quién recibe?
Según el carácter de la visita y el rango del visitante, podemos clasificarlas en diferentes niveles:
Nivel 1. Excepcionales.
Dónde se recibe: Puerta principal.
Quién recibe: Rector, Vicerrector.
Sala de espera: No.
Nivel 2. Vips.
Dónde se recibe: Puerta principal.
Quién recibe: Vicerrector, Jefe de Protocolo.
Sala de espera: No.
Nivel 3. Generales.
Dónde se recibe: En la planta del despacho.
Quién recibe: Secretaria.
Sala de espera: Si.
Nivel 4. Imprevistas.
Dónde se recibe: En la puerta de la sede.
Quién recibe: Auxiliares de recepción.
Sala de espera: Si.
Su opinión es importante.
Participe y aporte su visión sobre este artículo, o ayude a otros usuarios con su conocimiento.
-
Los actos pueden ser solemnes, administrativos, académicos o diversos. -
Es importante preparar la sala de reuniones, cuyo elemento principal es la mesa de reuniones, alrededor de la cual tiene lugar la reunión -
Las invitaciones, notas y tarjetones deben cuidarse especialmente, ya que en ellas viaja la imagen de nuestra Institución, contribuyendo a su buen nombre y prestigio. -
En la mayoría de las Aperturas de Curso estaremos acompañados por Autoridades de gran relieve. -
El objeto del regalo institucional es, por un lado, agasajar al invitado de honor, al visitante ilustre y, por otro lado, promover y difundir la imagen de la Universidad. -
Esta prenda también se conoce como traje de noche. -
El Ceremonial viene marcado por el tipo de Acto que tengamos que organizar, ya sea un Acto solemne, administrativo, académico o pertenezca a la clasificación que hemos dado a "otros actos". Vamos a definir unas líneas guías para cada tipo de Acto, -
Altas, bajas y modificaciones a realizar en la base de datos. -
Tratamientos debidos a los distintos miembros de una confesión católica. -
Un estilo propio marcado por el respeto a las tradiciones y costumbres características de cada universidad. -
Este Acto a diferencia de la Apertura del Curso Académico se caracteriza por ser más interno, más de la propia Institución Universitaria. -
Atenciones de nivel 3. ¿Quién las debe recibir? Visitas de personas de cierta relevancia o importancia