65. Las visitas. ¿Dónde y quién recibe?
Según el tipo de visita y el rango del visitante, se recibe y acompaña de distinta forma.
Las visitas. ¿Dónde y quién recibe?
Según el carácter de la visita y el rango del visitante, podemos clasificarlas en diferentes niveles:
Nivel 1. Excepcionales.
Dónde se recibe: Puerta principal.
Quién recibe: Rector, Vicerrector.
Sala de espera: No.
Nivel 2. Vips.
Dónde se recibe: Puerta principal.
Quién recibe: Vicerrector, Jefe de Protocolo.
Sala de espera: No.
Nivel 3. Generales.
Dónde se recibe: En la planta del despacho.
Quién recibe: Secretaria.
Sala de espera: Si.
Nivel 4. Imprevistas.
Dónde se recibe: En la puerta de la sede.
Quién recibe: Auxiliares de recepción.
Sala de espera: Si.
Su opinión es importante.
Participe y aporte su visión sobre este artículo, o ayude a otros usuarios con su conocimiento.
-
Cuando un alto cargo toma posesión de su nuevo puesto en la ciudad realice una visita de presentación ante el Rector. -
Los escenarios son los espacios físicos donde se va a desarrollar el acto. -
Atenciones de nivel 2. Quién recibe y atiende a las personalidades catalogadas en el nivel 2 -
Dentro de esta diversidad y posibilidades de movilidad necesitamos encontrar los puntos comunes que nos lleven a una propuesta razonada. -
La Universidad desde sus orígenes ha desarrollado unos símbolos de identidad y dignidad característicos. -
29. Presidencias en los Actos Académicos. Congresos, Jornadas, Foros, Inauguraciones de Edificios...
Por lo general en este tipo de actos hablamos de una presidencia estática, es decir aquella que está ubicada en un salón y se mantiene fija durante todo el desarrollo del Acto. -
Su función principal es relacionar entre sí personas e instituciones. -
La mayoría de los regalos institucionales son costosos, entre sus características generales deben de ser representativos de la Institución. -
Un estilo propio marcado por el respeto a las tradiciones y costumbres características de cada universidad. -
En todos los actos organizados por la institución universitaria se establecerá la posición de la presidencia, que ocupará un espacio diferente al resto de invitados. -
En primer lugar deberemos mantener una reunión con nuestro superior jerárquico para conocer cuál es el objetivo del acto y el presupuesto con que contamos para ejecutarlo. -
La impresión que recibe un invitado que visita la Universidad influye claramente en la imagen global de la propia institución.