
65. Las visitas. ¿Dónde y quién recibe?
Según el tipo de visita y el rango del visitante, se recibe y acompaña de distinta forma.
Las visitas. ¿Dónde y quién recibe?
Según el carácter de la visita y el rango del visitante, podemos clasificarlas en diferentes niveles:
Nivel 1. Excepcionales.
Dónde se recibe: Puerta principal.
Quién recibe: Rector, Vicerrector.
Sala de espera: No.
Nivel 2. Vips.
Dónde se recibe: Puerta principal.
Quién recibe: Vicerrector, Jefe de Protocolo.
Sala de espera: No.
Nivel 3. Generales.
Dónde se recibe: En la planta del despacho.
Quién recibe: Secretaria.
Sala de espera: Si.
Nivel 4. Imprevistas.
Dónde se recibe: En la puerta de la sede.
Quién recibe: Auxiliares de recepción.
Sala de espera: Si.
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Los actos pueden ser solemnes, administrativos, académicos o diversos.
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Es importante preparar la sala de reuniones, cuyo elemento principal es la mesa de reuniones, alrededor de la cual tiene lugar la reunión
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Las invitaciones, notas y tarjetones deben cuidarse especialmente, ya que en ellas viaja la imagen de nuestra Institución, contribuyendo a su buen nombre y prestigio.
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En la mayoría de las Aperturas de Curso estaremos acompañados por Autoridades de gran relieve.
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El objeto del regalo institucional es, por un lado, agasajar al invitado de honor, al visitante ilustre y, por otro lado, promover y difundir la imagen de la Universidad.
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Esta prenda también se conoce como traje de noche.
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El Ceremonial viene marcado por el tipo de Acto que tengamos que organizar, ya sea un Acto solemne, administrativo, académico o pertenezca a la clasificación que hemos dado a "otros actos". Vamos a definir unas líneas guías para cada tipo de Acto,
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Altas, bajas y modificaciones a realizar en la base de datos.
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Tratamientos debidos a los distintos miembros de una confesión católica.
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Un estilo propio marcado por el respeto a las tradiciones y costumbres características de cada universidad.
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Este Acto a diferencia de la Apertura del Curso Académico se caracteriza por ser más interno, más de la propia Institución Universitaria.
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Atenciones de nivel 3. ¿Quién las debe recibir? Visitas de personas de cierta relevancia o importancia