Protocolo de las mesas de reuniones. Tipos de mesas de reuniones
Los tipos de mesa y los sistemas de presidencia.
protocolo.org - FP Pro Imágen Generada por IA
Los tipos de mesas más comunes para hacer reuniones
La forma de la mesa para una reunión es importante cuando se quieren conseguir determinados objetivos. Porque cada tipo de mesa puede adaptarse mejor no únicamente al espacio disponible, sino a los participantes de una reunión.
Las mesas de reuniones más habituales son:
- Mesa rectangular u ovalada.
- Mesa redonda.
- Mesa en forma de "U" invertida.
La mesa rectangular ofrece diferentes posibilidades en cuanto a la ordenación de los asistentes:
- Sistema de cabecera única jerárquica. Únicamente se ocupará una cabecera donde se sitúa el que preside y a los lados de este, de derecha a izquierda, el resto de los asistentes. Sistema propio para reuniones presididas por una alta autoridad, marca mucho las diferencias protocolarias, las personas de mayor rango están junto al que preside, mientras que las de menor están alejadas del mismo.
- Sistema de cabecera única para arbitraje. Se recomienda en reuniones de negociación directa entre dos partes, a las que se invita a una persona para que actúe a modo de árbitro o moderador. En una de las cabeceras de la mesa rectangular se sitúa el moderado y el resto de asistentes a ambos lados (cada delegación en uno), comenzando por el centro de cada lateral para seguir de derecha a izquierda.
Te puede interesar: Las reuniones no presenciales. Reuniones virtuales (con infografía)
- Sistema de encuentro o delegaciones. Es similar al anterior, salvo que desaparece la figura del moderador. Las cabeceras pueden utilizarse o no (dependiendo del número) en tal caso cada cabecera sería utilizada por una delegación.
- Sistema de doble espejo. Se diferencia del anterior en que los mismos rangos protocolarios quedan situados uno en frente del otro, para lo cual en un lado ha de invertirse la alternancia. Se emplea cuando interesa situar próximos a los representantes con un mismo nivel.
El resto de tipos de mesas, tanto la cuadrada, como la redonda, ofrecen múltiples posibilidades, aunque las más habituales para las reuniones son las descritas anteriormente.
Su opinión es importante.
Participe y aporte su visión sobre este artículo, o ayude a otros usuarios con su conocimiento.
-
En todos los actos organizados por la institución universitaria se establecerá la posición de la presidencia, que ocupará un espacio diferente al resto de invitados. -
Tratamientos debidos a los distintos miembros de una confesión católica. -
El Ceremonial viene marcado por el tipo de Acto que tengamos que organizar, ya sea un Acto solemne, administrativo, académico o pertenezca a la clasificación que hemos dado a "otros actos". Vamos a definir unas líneas guías para cada tipo de Acto, -
Tratamientos debidos a los distintos miembros de las Fuerzas Armadas. -
Las visitas institucionales son aquellas realizadas por distinguidas autoridades y personalidades con motivo de una invitación previa para acudir a algún acto promovido por la Institución. -
En función del rango de los visitantes se puede prever que el Rector pase a saludarles en un momento de la reunión que mantengan. -
Hay muchos elementos que deberemos controlar, coordinar y preparar para que el acto brille con luz propia. -
Tratamientos debidos a los miembros de las Cortes Generales.
-
El Ceremonial viene marcado por el tipo de Acto que tengamos que organizar, ya sea un Acto solemne, administrativo, académico o pertenezca a la clasificación que hemos dado a "otros actos". Vamos a definir unas líneas guías para cada tipo de Acto, -
Tratamientos debidos a los distintos cargos de las Administración Local. -
Los escenarios son los espacios físicos donde se va a desarrollar el acto. -
29. Presidencias en los Actos Académicos. Congresos, Jornadas, Foros, Inauguraciones de Edificios...
Por lo general en este tipo de actos hablamos de una presidencia estática, es decir aquella que está ubicada en un salón y se mantiene fija durante todo el desarrollo del Acto.