91. Actos al aire libre.
Es necesario que todo el personal de protocolo disponga de un plano donde estén previstos y señalados todos los detalles del sitio donde se llevará a cabo el evento.
12.2 Actos al aire libre.
Es necesario que todo el personal de protocolo disponga de un plano donde estén previstos y señalados todos los detalles del sitio donde se llevará a cabo el evento, el arreglo de la plataforma principal es la siguiente:
1. Ubicación adecuada de los oradores.
2. Micrófono con parlante para oradores y otro aparte para el presentador.
3. Atril si fuera el caso.
4. Espacios suficientes para el tránsito al interior de la plataforma.
5. Una persona dedicada a la atención de los invitados ubicados en la plataforma.
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El orden de interpretación de los himnos siempre es de mayor a menor.
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Tratamientos debidos a las personas de los distintos ámbitos sociales.
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Invitar es un acto voluntario en el que se expresa el deseo de considerar una serie de personas como algo importante dentro de la institución, para que la acompañen en un acontecimiento que considera importante.
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Reconoce y asigna a una persona u organización: preeminencia, preferencia, primacía o superioridad sobre otra.
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El lugar de honor es a la derecha de la máxima autoridad de la institución o punto central de referencia
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Son reuniones convocadas por una persona o entidad a fin de dar a conocer a los medios de comunicación algunos hechos de la institución...
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Precedencias en espectáculos, desfiles, funciones...
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Ingreso de personajes. Portanombres. Tarjetas de reservado. Plano de ubicación. Simulacro.
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En Colombia está regido por el decreto 770 de 1982 y establece que según su jerarquía, el que está en la cabecera es el poder ejecutivo.
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Presidencias, invitados de honor, invitados especiales, colaboradores, patrocinadores, público en general...
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La ubicación de los invitados a una ceremonia de la institución se determinará de acuerdo al orden de precedencia entre quienes hayan confirmado su asistencia.
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Es aconsejable no preocuparse de las confirmaciones de todos los invitados, sino de aquellos que ocuparán lugares preeminentes.