91. Actos al aire libre.
Es necesario que todo el personal de protocolo disponga de un plano donde estén previstos y señalados todos los detalles del sitio donde se llevará a cabo el evento.
12.2 Actos al aire libre.
Es necesario que todo el personal de protocolo disponga de un plano donde estén previstos y señalados todos los detalles del sitio donde se llevará a cabo el evento, el arreglo de la plataforma principal es la siguiente:
1. Ubicación adecuada de los oradores.
2. Micrófono con parlante para oradores y otro aparte para el presentador.
3. Atril si fuera el caso.
4. Espacios suficientes para el tránsito al interior de la plataforma.
5. Una persona dedicada a la atención de los invitados ubicados en la plataforma.
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El comportamiento en un espectáculo de este tipo tiene ciertas indicaciones similares a la de una ceremonia. -
Desarrollo del acto desde el momento de recibir a los invitados hasta su despedida. -
Se deberá acordar con la familia del fallecido el traslado de los restos al Hall Principal o a auditorio de la Universidad y de ser posible realizar una Misa de cuerpo presente. -
Egresado distinguido. Orden universitaria "Jorge Roa Martínez". Distinciones y reconocimientos al personal docente. -
Identificar un lugar para llevar a cabo la Audiencia Pública, debe ser amplio, respondiendo a las necesidades de la Institución y de fácil acceso a la ciudadanía. -
Así se envíen tarjetas, los oficios, carta o nota son necesarios cuando se trata de Altas Dignatarios, para sustentarles la importancia de la ceremonia. -
Presidencias, invitados de honor, invitados especiales, colaboradores, patrocinadores, público en general... -
El estacionamiento, es un tema que muchas veces no es tenido en cuenta en el momento de planear un acto.
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El orden de precedencia en la Universidad, se indicará primero por rango y luego por antigüedad de los programas académicos. -
La toma de posesión del Rector revestirá de la mayor solemnidad, con la asistencia de autoridades y personalidades que estén relacionadas con la actividad de la Institución... -
El tratamiento para el Rector será "Señor Rector" y siempre se le tratará de usted. -
Reconoce y asigna a una persona u organización: preeminencia, preferencia, primacía o superioridad sobre otra.