111. Toma de posesión del Rector. II.
La toma de posesión del Rector revestirá de la mayor solemnidad, con la asistencia de autoridades y personalidades que estén relacionadas con la actividad de la Institución...
Además son necesarios:
- Presentador.
- Atril.
- Micrófono.
- Sonido.
- Banderas.
- Himnos.
- Pendón institucional.
- Portanombres.
- Agua.
- Arreglo floral.
Decoración.
Protocolo se encargará de la decoración del auditorio: manteles, portanombres para la mesa de honor, reservados para los invitados especiales en primera línea, arreglos florales, banderas, pendón institucional y disposición de agua en la mesa, etc.
Traje.
El traje a utilizar deberá ser el adecuado a la categoría de la ceremonia y de lo estipulado en la tarjeta de invitación.
Discursos.
En la ceremonia tomará la palabra en primer término el Rector saliente. Y por último tomará la palabra el Rector entrante.
Estacionamiento vehículos.
Prevenir que en el lugar escogido para la ceremonia las autoridades de la mesa de honor e invitados especiales puedan estacionar sus vehículos sin ningún contratiempo, y para el resto de invitados y participantes haya parqueaderos cercanos al sitio de la ceremonia donde al menos puedan dejar su vehículo.
Desarrollo de la ceremonia.
Ingreso al auditorio.
1. Organización línea de recepción.
2. Llegada, recibimiento y ubicación invitados en general e invitados especiales en las sillas seleccionadas y reservadas.
3. Llegada, recibimiento y ubicación de las autoridades invitadas que integrarán la mesa de honor, de acuerdo al orden de precedencia.
Mesa de Honor.
En la Mesa de Honor se ubicarán: El Presidente(a) del Honorable Consejo Superior, el Rector entrante y el Rector saliente, primeras autoridades de los ámbitos departamental y local, invitadas especialmente al acto. Se deben distribuir los puestos de acuerdo a la precedencia; en caso de no asistir a última hora alguna de las autoridades mencionadas se correrá un puesto a la derecha o izquierda de quien preside según sea el caso.
- Toma de posesión del Rector. I.
- Toma de posesión del Rector. II.
- Toma de posesión del Rector. III.
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Elementos necesarios para la organización de los distintos tipos de actos. -
Evento, como su nombre lo dice es eventual, puede presentarse de manera imprevista, se debe brindar la misma calidad en cualquier circunstancia. -
Modelo tarjeta lord texto de sobre de 18 cms x13 cms. -
Ingreso de personajes. Portanombres. Tarjetas de reservado. Plano de ubicación. Simulacro. -
Si en una ceremonia se deben colocar varias banderas de departamentos o municipios, ocupará el segundo lugar, a la derecha de la nacional, la bandera de la Universidad Tecnológica de Pereira. -
La preparación de un acto se inicia, evidentemente, con la decisión de ejecutarlo. -
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Las presidencias son el mayor honor en un acto y podrá ejercer la dirección real del mismo, iniciando y terminando. -
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