111. Toma de posesión del Rector. II.
La toma de posesión del Rector revestirá de la mayor solemnidad, con la asistencia de autoridades y personalidades que estén relacionadas con la actividad de la Institución...
Además son necesarios:
- Presentador.
- Atril.
- Micrófono.
- Sonido.
- Banderas.
- Himnos.
- Pendón institucional.
- Portanombres.
- Agua.
- Arreglo floral.
Decoración.
Protocolo se encargará de la decoración del auditorio: manteles, portanombres para la mesa de honor, reservados para los invitados especiales en primera línea, arreglos florales, banderas, pendón institucional y disposición de agua en la mesa, etc.
Traje.
El traje a utilizar deberá ser el adecuado a la categoría de la ceremonia y de lo estipulado en la tarjeta de invitación.
Discursos.
En la ceremonia tomará la palabra en primer término el Rector saliente. Y por último tomará la palabra el Rector entrante.
Estacionamiento vehículos.
Prevenir que en el lugar escogido para la ceremonia las autoridades de la mesa de honor e invitados especiales puedan estacionar sus vehículos sin ningún contratiempo, y para el resto de invitados y participantes haya parqueaderos cercanos al sitio de la ceremonia donde al menos puedan dejar su vehículo.
Desarrollo de la ceremonia.
Ingreso al auditorio.
1. Organización línea de recepción.
2. Llegada, recibimiento y ubicación invitados en general e invitados especiales en las sillas seleccionadas y reservadas.
3. Llegada, recibimiento y ubicación de las autoridades invitadas que integrarán la mesa de honor, de acuerdo al orden de precedencia.
Mesa de Honor.
En la Mesa de Honor se ubicarán: El Presidente(a) del Honorable Consejo Superior, el Rector entrante y el Rector saliente, primeras autoridades de los ámbitos departamental y local, invitadas especialmente al acto. Se deben distribuir los puestos de acuerdo a la precedencia; en caso de no asistir a última hora alguna de las autoridades mencionadas se correrá un puesto a la derecha o izquierda de quien preside según sea el caso.
- Toma de posesión del Rector. I.
- Toma de posesión del Rector. II.
- Toma de posesión del Rector. III.
Su opinión es importante.
Participe y aporte su visión sobre este artículo, o ayude a otros usuarios con su conocimiento.
-
Las presidencias son el mayor honor en un acto y podrá ejercer la dirección real del mismo, iniciando y terminando. -
La preparación de un acto se inicia, evidentemente, con la decisión de ejecutarlo. -
Distribución de lugares en un vehículo. -
¿Tiene la Universidad Tecnológica de Pereira un manual que regule las técnicas de protocolo adecuadas a cada acto... -
El Señor Rector concederá a título de Visitante Ilustre a aquellas personalidades que visiten la Universidad y sean recibidas oficialmente en la Institución. -
Las placas conmemorativas, dentro del contexto protocolario, se colocan con la finalidad de dejar constancia de un hecho para el futuro, para recordar... -
Son las reglas de cortesía y buenos modales necesarios en cualquier vínculo para hacer más fáciles las relaciones personales. Cuanto más se apliquen a los actos diarios, mejor contribuirán al éxito de cada persona. -
El tratamiento de usted facilita las relaciones con los jefes y visitantes así como con los colaboradores y personas con quienes no se tiene confianza. -
La decisión de poner la bandera de la Universidad Tecnológica de Pereira a media asta sólo puede ser dada por el Rector. -
Libro de firmas de visitantes ilustres. -
Son reuniones convocadas por una persona o entidad a fin de dar a conocer a los medios de comunicación algunos hechos de la institución... -
Es el reconocimiento para destacar una calidad personal como admiración por razones profesionales, literarias o artísticas.