82. Protocolo actos. Maestro de ceremonias
Se entiende por ceremonia a los actos protocolarios con elementos puntuales para que todo se desarrolle de una manera precisa y sin improvisaciones
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11. Protocolo y ceremonial para los actos de la institución
Se entiende por ceremonia a los actos protocolarios con elementos puntuales para que todo se desarrolle de una manera precisa y sin improvisaciones. A continuación los aspectos requeridos para llevarla a cabo:
11.1 Maestro de ceremonias
En la mayoría de los actos de importancia está además de la persona que preside, el maestro de ceremonias, quien deberá ocupar un lugar cerca del atril desde donde se conducirá el acto.
Responsabilidades de un maestro de ceremonias
Te puede interesar: Protocolo de los actos. El orden de los actos
Entre sus responsabilidades están:
Coordinar todo el acto:
1. Tiempos.
2. Ubicación.
3. Discursos.
4. Celebración social.
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La mesa de honor debe estar organizada con mucha antelación y mostrar pulcritud, con los implementos necesarios. -
Esquema de la ceremonia inaugural. -
El estacionamiento, es un tema que muchas veces no es tenido en cuenta en el momento de planear un acto. -
Deben contener los datos básicos: quién invita, a quién invita, a qué, cuándo y dónde. -
En este acto de conmemoración se pueden hacer reconocimientos a personas internas o externas de la institución, por razones profesionales, literarias o artísticas. -
Si al acto que se celebra en la Universidad se invitan las primeras autoridades de los diferentes ámbitos. -
Toda solicitud de servicios protocolarios deberá hacerse por escrito, sea por medio de una comunicación física o a través del correo electrónico. -
Modelo de carta protocolaria, papel oficio doble; 17 cms, por 24 cms. -
Son aquellos actos organizados por la Universidad, que tienen un indeterminado número de personas y en los que pueden intervenir las primeras autoridades de cualquier ámbito. -
Acto de entrega de una donación a la Universidad. -
Protocolo Notarial, Gubernamental, Internacional o Diplomático, Religioso, Deportivo, Militar y Social. -
La preparación de un acto se inicia, evidentemente, con la decisión de ejecutarlo.