
82. Protocolo actos. Maestro de ceremonias
Se entiende por ceremonia a los actos protocolarios con elementos puntuales para que todo se desarrolle de una manera precisa y sin improvisaciones
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11. Protocolo y ceremonial para los actos de la institución
Se entiende por ceremonia a los actos protocolarios con elementos puntuales para que todo se desarrolle de una manera precisa y sin improvisaciones. A continuación los aspectos requeridos para llevarla a cabo:
11.1 Maestro de ceremonias
En la mayoría de los actos de importancia está además de la persona que preside, el maestro de ceremonias, quien deberá ocupar un lugar cerca del atril desde donde se conducirá el acto.
Responsabilidades de un maestro de ceremonias
Te puede interesar: Protocolo de los actos. El orden de los actos
Entre sus responsabilidades están:
Coordinar todo el acto:
1. Tiempos.
2. Ubicación.
3. Discursos.
4. Celebración social.
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Son aquellos actos organizados por la Universidad, que tienen un indeterminado número de personas y en los que pueden intervenir las primeras autoridades de cualquier ámbito.
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El cierre del congreso y las actividades posteriores a la finalización del congreso.
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El personaje principal y el grupo de invitados especiales, que lo acompañan puede evitar el hacer la fila y que uno de los meseros les sirva en la mesa.
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Tarjetas lord para reuniones urgentes o de pocas personas.
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Matrículas de honor. Estudiante distinguido. Premios a la investigación. Exaltación de mértios. Beca "Jorge Martínez Roa".
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La precedencia de los puestos, cuando dos o más personas deben colocarse una al lado de la otra para asistir a una ceremonia.
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Aviso fúnebre.
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El orden de interpretación de los himnos siempre es de mayor a menor.
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La bandera constituye uno de los principales símbolos de una nación, región, municipio e institución.
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Toda solicitud de servicios protocolarios deberá hacerse por escrito, sea por medio de una comunicación física o a través del correo electrónico.
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Si al acto que se celebra en la Universidad se invitan las primeras autoridades de los diferentes ámbitos.
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Son las reglas de cortesía y buenos modales necesarios en cualquier vínculo para hacer más fáciles las relaciones personales. Cuanto más se apliquen a los actos diarios, mejor contribuirán al éxito de cada persona.