77. Actividades culminación y posteriores a un congreso.
El cierre del congreso y las actividades posteriores a la finalización del congreso.
9.7 Actividades principales a la culminación del congreso.
- Definir fecha y sede del próximo evento.
- Despedida de participantes.
- Elaboración de conclusiones y recomendaciones.
- Impresión de las conclusiones y prever el envío a los participantes.
- Elaboración de listados correctos de los participantes y sus direcciones.
9.8 Actividades posteriores al congreso.
- Agradecimientos: autoridades, instituciones, personas, empresas.
- Recopilación y archivo del material: promoción, correspondencia, programas, prensa.
- Evaluación del desarrollo del evento, presentación de los resultados obtenidos.
- Informe final interno: costos e inversiones, resultados.
- Entrega de materiales editados y compaginados.
- Entrega de materiales editados.
- Informe final prensa: objetivos logrados.
Ejemplo de Programa de un congreso
Fecha:
Recepción, registro y entrega de documentación.
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El protocolo que debe acompañar a un acto público implica la planificación previa del acto. -
El orden de precedencia en la Universidad, se indicará primero por rango y luego por antigüedad de los programas académicos. -
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La precedencia de los puestos, cuando dos o más personas deben colocarse una al lado de la otra para asistir a una ceremonia. -
Cuando a la institución llega una autoridad extranjera o se recibe a un visitante ilustre, es habitual y adecuado ofrecer el aprecio y reconocimiento.
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Matrículas de honor. Estudiante distinguido. Premios a la investigación. Exaltación de mértios. Beca "Jorge Martínez Roa".