77. Actividades culminación y posteriores a un congreso.
El cierre del congreso y las actividades posteriores a la finalización del congreso.
9.7 Actividades principales a la culminación del congreso.
- Definir fecha y sede del próximo evento.
- Despedida de participantes.
- Elaboración de conclusiones y recomendaciones.
- Impresión de las conclusiones y prever el envío a los participantes.
- Elaboración de listados correctos de los participantes y sus direcciones.
9.8 Actividades posteriores al congreso.
- Agradecimientos: autoridades, instituciones, personas, empresas.
- Recopilación y archivo del material: promoción, correspondencia, programas, prensa.
- Evaluación del desarrollo del evento, presentación de los resultados obtenidos.
- Informe final interno: costos e inversiones, resultados.
- Entrega de materiales editados y compaginados.
- Entrega de materiales editados.
- Informe final prensa: objetivos logrados.
Ejemplo de Programa de un congreso
Fecha:
Recepción, registro y entrega de documentación.
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Tarjeta lord en la que invita la Universidad con otra institución. -
Saluda, en papel tamaño carta. -
La preparación de un acto se inicia, evidentemente, con la decisión de ejecutarlo. -
Si al acto que se celebra en la Universidad se invitan las primeras autoridades de los diferentes ámbitos. -
Define que el anfitrión máxima autoridad de la institución o quien ocupe su lugar, se ubicará en el punto central... -
Precedencias en espectáculos, desfiles, funciones... -
El cóctel resulta ser más favorable con respecto al banquete, porque permite recibir y ubicar sin ningún problema a un mayor número de invitados. -
La precedencia de los puestos en una ceremonia, cuando las personas deben ir de un lugar a otro -
Toda solicitud de servicios protocolarios deberá hacerse por escrito, sea por medio de una comunicación física o a través del correo electrónico. -
La estructura organizativa de un acto público deberá tener la capacidad de responder adecuadamente ante imprevistos. -
Tratamientos debidos a las personas de los distintos ámbitos sociales. -
Protocolo Notarial, Gubernamental, Internacional o Diplomático, Religioso, Deportivo, Militar y Social.