31. Equivocaciones más frecuentes en precedencias.
Ubicación de las banderas. Ubicación de los invitados. Orden de los oradores.

2.3 Equivocaciones más frecuentes en precedencias.
- Ubicación de las banderas.
- Ubicación de los invitados.
- Orden de los oradores.
Normas generales sobre las precedencias.
1. La precedencia es un honor que hace relación al lugar que ocupa una persona respecto de las demás cuando concurren a un acto público determinado.
2. Preeminencia de los cargos electivos sobre los designados.
3. El cargo priva sobre la categoría personal.
4. Se debe tener en cuenta la ordenación jerárquica de las distintas personas asistentes a un acto. Los primeros puestos de ordenación jerárquica, corresponden, por lo general, a las primeras personas al frente de cada organización, de cada rama, de cada sector, constituyen la presidencia.
5. La persona que represente en su cargo a una autoridad superior a la de su propio rango no gozará de la precedencia reconocida a la autoridad que representa, y ocupará el lugar le corresponda por su propio rango, salvo que ostente expresamente la representación del Señor Presidente de la República.
6. No debe confundirse la representación, a que se refiere la máxima anterior, con el ejercicio de autoridad interino o accidental. Por consiguiente, cuando una autoridad sustituya a otra legalmente y no asista a un acto en virtud de representación ni delegación, debe ocupar el lugar correspondiente al titular del cargo.
7. Entre iguales, prevalece la persona con autoridad donde se celebra el acto.
8. Cuando sean invitadas conjuntamente autoridades de otras entidades a los actos institucionales, cada uno de estos se situará a continuación de la máxima autoridad institucional, según el orden establecido.
9. Cuando se trate de un acto mixto, esto es, con asistencia de autoridades del sector público y personas del sector privado, se dará preferencia, en caso de igualdad, al sector público.
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La presentación es la forma adecuada en que una persona pone en contacto a otras dos que no se conocen.
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Continuamente en la Universidad se llevan a cabo diferentes actos, solemnes académicos, institucionales, interinstitucionales, culturales, sociales y deportivos...
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Los actos sociales de común concurrencia son los banquetes, almuerzos, comidas, recepciones y cócteles.
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Elementos necesarios para llevar a cabo los actos.
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El personaje principal y el grupo de invitados especiales, que lo acompañan puede evitar el hacer la fila y que uno de los meseros les sirva en la mesa.
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El orden de precedencia en la Universidad, se indicará primero por rango y luego por antigüedad de los programas académicos.
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Acta de nombramiento de visitante ilustre.
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Es necesario que todo el personal de protocolo disponga de un plano donde estén previstos y señalados todos los detalles del sitio donde se llevará a cabo el evento.
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Errores en cuanto la ubicación de las banderas, rangos o cargos de los invitados, envío de invitaciones...
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Con respecto a la llegada de la delegación al lugar preestablecido para la reunión estarán esperando el anfitrión junto con la comitiva a los invitados extranjeros.
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En toda la papelería y publicaciones que realice la Universidad, deberá estar el escudo, como parte del logotipo institucional...
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Son aquellos actos organizados por la Universidad, que tienen un indeterminado número de personas y en los que pueden intervenir las primeras autoridades de cualquier ámbito.

