19. Elementos para conferencias y otros actos académicos.
Elementos necesarios como el atril, la mesa principal, y otros muchos complementos.
3.7 Para conferencias y otros actos académicos menores.
Para actos de menos importancia, se debe disponer de:
Mesa principal: con máximo cinco (5) puestos a menos que el evento exija mayor cantidad, no es recomendable sentar más de 5 personas en una mesa de honor. Guardar las precedencias mencionadas en el punto 2.2.
No es indispensable la mesa principal, puede obviarse y en este caso, los presidentes del acto estarán en primera fila del auditorio, subirán a leer sus palabras y luego quedará el conferencista en el atril para su intervención. Puede disponerse la mesa para fines de la conferencia no como para miembros de presidencia.
Atril: revisar el punto en lo referente a disposición del atril para la guía de uso del mismo.
Habladores de mesa principal: Solamente se dispondrán en el caso en que se ubique mesa de honor y/o en el caso de que lo requiera el conferencista.
Agua para los miembros de la mesa principal y presentador/conferencista.
Presentador. Se recomienda que sea el anfitrión del evento o un moderador designado, aunque también pueden contar con un presentador.
Tener a mano el libreto del presentador(a) y las precedencias del saludo del anfitrión.
Staff guía y acomodación. en la medida en que el evento lo requiera deberá disponerse de este apoyo logístico.
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