17. El ceremonial de los actos académicos.
El Ceremonial viene marcado por el tipo de Acto que tengamos que organizar, ya sea un Acto solemne, administrativo, académico o pertenezca a la clasificación que hemos dado a "otros actos". Vamos a definir unas líneas guías para cada tipo de Acto, si bien es cierto que cada Acto contará con variables y con puntos en común.
El ceremonial de los actos académicos.
Están englobadas las graduaciones de alumnos y entrega de premios y los homenajes a miembros de la comunidad universitaria.
Estos Actos, pese a las variables que se puedan introducir, el ceremonial a seguir es el siguiente:
El Rector presidirá todas las ceremonias de graduación que se celebren en la Universidad. En caso de no poder asistir acudirá en su representación un miembro del Equipo de Dirección.
El Rector dará la palabra, en primer lugar, al alumno que hablará en representación de todos sus compañeros de promoción. Antes de dar la palabra al padrino para que realice su discurso, el Decano o Director del Centro le impondrá la beca de la promoción.
El Secretario Académico, un Vicedecano o Subdirector realizarán el llamamiento de los chicos de la promoción quiénes recibirán de manos de su padrino o madrina y del Decano o Director del Centro la beca, y de manos del Rector el Diploma.
El Rector dará la palabra al Decano/a, Director/a del Centro y el Acto lo cerrará el Rector con un discurso.
Para finalizar todos se pondrán en pie para escuchar el Gaudeamus Igitur .
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Los escenarios son los espacios físicos donde se va a desarrollar el acto.
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El traje académico es posiblemente uno de los símbolos más consolidados del protocolo universitario.
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Es importante preparar la sala de reuniones, cuyo elemento principal es la mesa de reuniones, alrededor de la cual tiene lugar la reunión
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En todos los actos organizados por la institución universitaria se establecerá la posición de la presidencia, que ocupará un espacio diferente al resto de invitados.
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Según el tipo de visita y el rango del visitante, se recibe y acompaña de distinta forma.
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La intención es analizar el uso del traje académico por las universidades y tratar de consensuar una propuesta de color para cada una de las titulaciones.
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En primer lugar deberemos mantener una reunión con nuestro superior jerárquico para conocer cuál es el objetivo del acto y el presupuesto con que contamos para ejecutarlo.
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Atenciones de nivel 1. ¿Quién debe recibir las atenciones reservadas para las visitas de este nivel?
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Campos a tener en cuenta en la fichas y registros de la base de datos institucional (BDI).
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Dentro de esta diversidad y posibilidades de movilidad necesitamos encontrar los puntos comunes que nos lleven a una propuesta razonada.
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El Ceremonial viene marcado por el tipo de Acto que tengamos que organizar, ya sea un Acto solemne, administrativo, académico o pertenezca a la clasificación que hemos dado a "otros actos". Vamos a definir unas líneas guías para cada tipo de Acto,