17. El ceremonial de los actos académicos.
El Ceremonial viene marcado por el tipo de Acto que tengamos que organizar, ya sea un Acto solemne, administrativo, académico o pertenezca a la clasificación que hemos dado a "otros actos". Vamos a definir unas líneas guías para cada tipo de Acto, si bien es cierto que cada Acto contará con variables y con puntos en común.
El ceremonial de los actos académicos.
Están englobadas las graduaciones de alumnos y entrega de premios y los homenajes a miembros de la comunidad universitaria.
Estos Actos, pese a las variables que se puedan introducir, el ceremonial a seguir es el siguiente:
El Rector presidirá todas las ceremonias de graduación que se celebren en la Universidad. En caso de no poder asistir acudirá en su representación un miembro del Equipo de Dirección.
El Rector dará la palabra, en primer lugar, al alumno que hablará en representación de todos sus compañeros de promoción. Antes de dar la palabra al padrino para que realice su discurso, el Decano o Director del Centro le impondrá la beca de la promoción.
El Secretario Académico, un Vicedecano o Subdirector realizarán el llamamiento de los chicos de la promoción quiénes recibirán de manos de su padrino o madrina y del Decano o Director del Centro la beca, y de manos del Rector el Diploma.
El Rector dará la palabra al Decano/a, Director/a del Centro y el Acto lo cerrará el Rector con un discurso.
Para finalizar todos se pondrán en pie para escuchar el Gaudeamus Igitur .
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29. Presidencias en los Actos Académicos. Congresos, Jornadas, Foros, Inauguraciones de Edificios...
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Atenciones de nivel 1. ¿Quién debe recibir las atenciones reservadas para las visitas de este nivel? -
Dentro de esta diversidad y posibilidades de movilidad necesitamos encontrar los puntos comunes que nos lleven a una propuesta razonada. -
Su función principal es relacionar entre sí personas e instituciones. -
El Rector presidirá todas las ceremonias de graduación que se celebren en la Universidad. -
Según el tipo de visita y el rango del visitante, se recibe y acompaña de distinta forma. -
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El traje académico es posiblemente uno de los símbolos más consolidados del protocolo universitario. -
La mayoría de los regalos institucionales son costosos, entre sus características generales deben de ser representativos de la Institución. -
En función del rango de los visitantes se puede prever que el Rector pase a saludarles en un momento de la reunión que mantengan. -
La firma de Convenios constituye otro de los actos comunes en el protocolo universitario.
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Atenciones de nivel 3. ¿Quién las debe recibir? Visitas de personas de cierta relevancia o importancia