57. Los regalos. Clasificación por Rango.
Regalos institucionales, corporativos y publicitarios.
Regalo institucional.
Regalo tipo "A".
Lo regala: EL Rector.
Se regala a: Sus Majestades los Reyes, Su Alteza Real el Príncipe, Sus Altezas Reales las Infantas de España, Presidente del Gobierno y Ministros, Presidente del Congreso, Presidente del Senado, Presidente de nuestra Comunidad Autónoma.
Se regala con motivo de: Inauguración de un Edificio universitario, Inauguración de Instalaciones o Servicios, Entrega de Premios, Actos Solemnes Universitarios y Otros.
Regalo tipo "B".
Lo regala: El Rector.
Se regala a: Alcalde de la ciudad, Presidente del Tribunal Superior de Justicia de la Comunidad Autónoma, Presidente de la Diputación Provincial, Diputados y Senadores, Secretarios de Estado y Presidente del Consejo General del Porder Judicial.
Se regala con motivo de: Inauguraciones de instalaciones o servicios, Entrega de premios y Otros.
Regalo corporativo.
Regalo tipo "C".
Lo regala: El Rector y los Vicerrectores.
Se regala a: Directores Generales, Presidentes de Entidades Financieras, Presidentes o altos directivos de empresas.
Se regala con motivo de: Colaboraciones con la Universidad, Firmas de Convenios.
Regalo Publicitario.
Regalo tipo "D".
Lo regala: Directores de Departamentos y Profesores.
Se regala a: Ponentes y Profesores visitantes.
Se regala con motivo de: Congresos, Jornadas, Presentaciones de libros...
Regalo tipo "E".
Lo regala: Técnicos y PAS.
Se regala a: Alumnos y público visitante en ferias.
Se regala con motivo de: Ferias, Jornadas de puertas abiertas, Visitas de grupos..
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29. Presidencias en los Actos Académicos. Congresos, Jornadas, Foros, Inauguraciones de Edificios...
Por lo general en este tipo de actos hablamos de una presidencia estática, es decir aquella que está ubicada en un salón y se mantiene fija durante todo el desarrollo del Acto. -
Las visitas institucionales son aquellas realizadas por distinguidas autoridades y personalidades con motivo de una invitación previa para acudir a algún acto promovido por la Institución. -
La mayoría de los regalos institucionales son costosos, entre sus características generales deben de ser representativos de la Institución. -
Es importante preparar la sala de reuniones, cuyo elemento principal es la mesa de reuniones, alrededor de la cual tiene lugar la reunión -
Atenciones de nivel 1. ¿Quién debe recibir las atenciones reservadas para las visitas de este nivel? -
Las invitaciones, notas y tarjetones deben cuidarse especialmente, ya que en ellas viaja la imagen de nuestra Institución, contribuyendo a su buen nombre y prestigio. -
Tratamientos debidos a los distintos cargos de las Administración Local. -
Campos a tener en cuenta en la fichas y registros de la base de datos institucional (BDI). -
Tratamientos debidos a los miembros del Gobierno de la Nación. -
Los actos serán presididos por la autoridad que los organice. -
El Ceremonial viene marcado por el tipo de Acto que tengamos que organizar, ya sea un Acto solemne, administrativo, académico o pertenezca a la clasificación que hemos dado a "otros actos". Vamos a definir unas líneas guías para cada tipo de Acto, -
En todos los actos organizados por la institución universitaria se establecerá la posición de la presidencia, que ocupará un espacio diferente al resto de invitados.