
43. Las presidencias.
Las presidencias son el mayor honor en un acto y podrá ejercer la dirección real del mismo, iniciando y terminando.
2.10 Las presidencias.
Las presidencias son el mayor honor en un acto y podrá ejercer la dirección real del mismo, iniciando y terminando. La presidencia corresponde a una persona, pero comúnmente se denomina así a ésta, junto con las demás personas de categoría que le acompañan.
Lo normal es que haya una presidencia, pero puede existir dos por diferentes razones (por ejemplo, en un funeral puede haber la oficial y la de los familiares y en un acto interinstitucional donde asistan las primeras autoridades con la misma categoría: Ejemplo: Rector - Gobernador, ejercen una copresidencia).
Están en presidencia:
- Primeras autoridades.
- Autoridades de menor rango.
- Representantes de instituciones, empresas, gremios.
- Invitados de honor.
- Patrocinador y colaborador.
- Oradores.
- Propietario del lugar.
- A quien se quiere agradecer.
- La pluralidad.
- La justificación.
Las presidencias pueden ser:
1. Presidencias de pie: Para actos de escasa duración. (Ejemplo: (Inauguración de obras).
2. Presidencias sentadas: Cuando el acto sea de larga duración y hayan varias intervenciones, o invitado especial autoridad relevante.
3. Tanto unas como otras pueden ser simples, si se colocan las personas en fila de mayor a menor rango de jerarquía, e intercaladas si se van colocando sucesivamente, a la derecha e izquierda de quien preside, las demás personas por orden jerárquico.
4. En las presidencias intercaladas cabe otra variedad: aquella en que se colocan a la derecha de quien preside las autoridades por orden de prelación, y a la izquierda la Unidad organizadora de un acto, es decir la presidencia intercalada doble.
5. Cada acto demanda una presidencia adecuada. La recepción de una autoridad o de una personalidad en una organización, requieren de una presidencia simple; en cambio para un banquete o un acto académico resulta más adecuado una presidencia intercalada. 6. En la presidencia de los actos públicos oficiales sólo se colocan las primeras autoridades o sus representantes. En las presidencias de los actos organizados por empresas privadas o entidades particulares deben colocarse los directivos de aquéllas o el anfitrión.
Presidencia simple de pie.
Figura 16. Presidencia simple de pie.

protocolo.org
Presidencia intercalada.
Figura 17. Presidencia de pie intercalada.

protocolo.org
Presidencia intercalda doble de pie.
Entrega de condecoración o trofeo.
Figura 18. Presidencia intercalada doble de pie.

protocolo.org
Presidencia sentada.
Figura 19. Presidencia sentada.

protocolo.org
P. Persona que preside el acto.
H. Homenajeado.
Número. Personas por orden de prelación.
Su opinión es importante.
Participe y aporte su visión sobre este artículo, o ayude a otros usuarios con su conocimiento.
-
Es necesario que la Universidad Tecnológica de Pereira de acuerdo a su categoría y posicionamiento actual, tenga un Manual de Protocolo para los actos públicos como un código de organización...
-
El estacionamiento, es un tema que muchas veces no es tenido en cuenta en el momento de planear un acto.
-
Precedencias en espectáculos, desfiles, funciones...
-
Matrículas de honor. Estudiante distinguido. Premios a la investigación. Exaltación de mértios. Beca "Jorge Martínez Roa".
-
Es aconsejable no preocuparse de las confirmaciones de todos los invitados, sino de aquellos que ocuparán lugares preeminentes.
-
Si en una ceremonia se deben colocar varias banderas de departamentos o municipios, ocupará el segundo lugar, a la derecha de la nacional, la bandera de la Universidad Tecnológica de Pereira.
-
Se entiende por ceremonia a los actos protocolarios con elementos puntuales para que todo se desarrolle de una manera precisa y sin improvisaciones
-
La estructura organizativa de un acto público deberá tener la capacidad de responder adecuadamente ante imprevistos.
-
En Colombia está regido por el decreto 770 de 1982 y establece que según su jerarquía, el que está en la cabecera es el poder ejecutivo.
-
Toda solicitud de servicios protocolarios deberá hacerse por escrito, sea por medio de una comunicación física o a través del correo electrónico.
-
La bandera constituye uno de los principales símbolos de una nación, región, municipio e institución.
-
Dirección general, comisión académica, comisión financiera, comisión logística, comisión comunicaciones, comisión protocolo, comisión de cultura...