05. Organizar un acto. Trabajo técnico.
Diseño de invitaciones y diplomas. Supervisión de discursos. Atención a los invitados de honor.
Organizar un acto. Trabajo técnico.
En función de la naturaleza del Acto:
- Diseño de la invitación (papel o electrónica).
- Preparar el guión del ceremonial, en función de la naturaleza del acto y objetivos marcados.
- Supervisar los discursos, al menos el tiempo.
- Preparar la comitiva académica, si procede por el tipo de Acto.
- Diseñar los diplomas.
- Tener en cuenta si hay entrega de medallas, distinciones, premios.
- Organizar el salón (iluminación, megafonía, disposición del escenario, decoración).
- Si hay un catering (prever el lugar, que sea acorde con la hora del acto, la naturaleza del mismo, los tiempos de crisis).
- Atención a los invitados de honor con anterioridad al acto (poner a su disposición móvil, correo electrónico para solucionar cualquier duda).
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Dentro de esta diversidad y posibilidades de movilidad necesitamos encontrar los puntos comunes que nos lleven a una propuesta razonada. -
La Universidad desde sus orígenes ha desarrollado unos símbolos de identidad y dignidad característicos. -
Los actos pueden ser solemnes, administrativos, académicos o diversos. -
El Ceremonial viene marcado por el tipo de Acto que tengamos que organizar, ya sea un Acto solemne, administrativo, académico o pertenezca a la clasificación que hemos dado a "otros actos". Vamos a definir unas líneas guías para cada tipo de Acto, -
29. Presidencias en los Actos Académicos. Congresos, Jornadas, Foros, Inauguraciones de Edificios...
Por lo general en este tipo de actos hablamos de una presidencia estática, es decir aquella que está ubicada en un salón y se mantiene fija durante todo el desarrollo del Acto. -
Campos a tener en cuenta en la fichas y registros de la base de datos institucional (BDI). -
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La mayoría de los regalos institucionales son costosos, entre sus características generales deben de ser representativos de la Institución. -
Esta Acto está clasificado como un acto administrativo, aunque es cierto que podría tener todos los componentes de un Acto Académico.
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Hay muchos elementos que deberemos controlar, coordinar y preparar para que el acto brille con luz propia. -
Tratamientos debidos a los miembros de la Jefatura del Estado. -
Este Acto a diferencia de la Apertura del Curso Académico se caracteriza por ser más interno, más de la propia Institución Universitaria.