05. Organizar un acto. Trabajo técnico.
Diseño de invitaciones y diplomas. Supervisión de discursos. Atención a los invitados de honor.
Organizar un acto. Trabajo técnico.
En función de la naturaleza del Acto:
- Diseño de la invitación (papel o electrónica).
- Preparar el guión del ceremonial, en función de la naturaleza del acto y objetivos marcados.
- Supervisar los discursos, al menos el tiempo.
- Preparar la comitiva académica, si procede por el tipo de Acto.
- Diseñar los diplomas.
- Tener en cuenta si hay entrega de medallas, distinciones, premios.
- Organizar el salón (iluminación, megafonía, disposición del escenario, decoración).
- Si hay un catering (prever el lugar, que sea acorde con la hora del acto, la naturaleza del mismo, los tiempos de crisis).
- Atención a los invitados de honor con anterioridad al acto (poner a su disposición móvil, correo electrónico para solucionar cualquier duda).
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Hay muchos elementos que deberemos controlar, coordinar y preparar para que el acto brille con luz propia. -
La intención es analizar el uso del traje académico por las universidades y tratar de consensuar una propuesta de color para cada una de las titulaciones. -
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El Ceremonial viene marcado por el tipo de Acto que tengamos que organizar, ya sea un Acto solemne, administrativo, académico o pertenezca a la clasificación que hemos dado a "otros actos". Vamos a definir unas líneas guías para cada tipo de Acto, -
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Su función principal es relacionar entre sí personas e instituciones.