05. Organizar un acto. Trabajo técnico.
Diseño de invitaciones y diplomas. Supervisión de discursos. Atención a los invitados de honor.
Organizar un acto. Trabajo técnico.
En función de la naturaleza del Acto:
- Diseño de la invitación (papel o electrónica).
- Preparar el guión del ceremonial, en función de la naturaleza del acto y objetivos marcados.
- Supervisar los discursos, al menos el tiempo.
- Preparar la comitiva académica, si procede por el tipo de Acto.
- Diseñar los diplomas.
- Tener en cuenta si hay entrega de medallas, distinciones, premios.
- Organizar el salón (iluminación, megafonía, disposición del escenario, decoración).
- Si hay un catering (prever el lugar, que sea acorde con la hora del acto, la naturaleza del mismo, los tiempos de crisis).
- Atención a los invitados de honor con anterioridad al acto (poner a su disposición móvil, correo electrónico para solucionar cualquier duda).
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Según el tipo de visita y el rango del visitante, se recibe y acompaña de distinta forma. -
El objeto del regalo institucional es, por un lado, agasajar al invitado de honor, al visitante ilustre y, por otro lado, promover y difundir la imagen de la Universidad. -
En función del rango de los visitantes se puede prever que el Rector pase a saludarles en un momento de la reunión que mantengan. -
El Rector presidirá todas las ceremonias de graduación que se celebren en la Universidad. -
Los actos serán presididos por la autoridad que los organice. -
Esta prenda también se conoce como traje de noche. -
Tratamientos debidos a los distintos cargos de las Administración Local. -
Los escenarios son los espacios físicos donde se va a desarrollar el acto. -
Los escenarios son los espacios físicos donde se va a desarrollar el acto. -
En primer lugar deberemos mantener una reunión con nuestro superior jerárquico para conocer cuál es el objetivo del acto y el presupuesto con que contamos para ejecutarlo. -
Regalos institucionales, corporativos y publicitarios. -
Dentro de esta diversidad y posibilidades de movilidad necesitamos encontrar los puntos comunes que nos lleven a una propuesta razonada.