Reuniones presenciales o reuniones virtuales (con vídeo)
Los negocios no se suelen cerrar si no hay un estado de confianza. Esa puede ser una de las muchas razones por las que las reuniones presenciales cobran gran importancia
RTVE - Para todos la 2
El final de los viajes de negocios: ¿reuniones presenciales o reuniones virtuales?
Los viajes de negocios ya no son patrimonio exclusivo de las grandes empresas. Ahora pequeñas empresas y autónomos, gracias a la globalización, pueden vender sus productos en todo el mundo y necesitan, en ocasiones, viajar a distintos países del mundo.
La estancia media en el extranjero se ha reducido para poder ahorrar en facturas de hotel, restaurantes, etcétera. Los viajes si se pueden hacer en el día, mejor. No solo es importante para reducir los costes económicos, también son importantes para conciliar la vida familiar y personal.
Como medio de transporte, el avión, es el medio preferido por la mayoría de las personas por su bajo coste y su rapidez. Se pueden recorrer grandes distancias en poco tiempo -lo viajes de ida y vuelta en un solo día por Europa, o por el continente Americano son cada vez más frecuentes-.
La reuniones virtuales se pueden utilizar para una primera toma de contacto, pero es bastante probable que la mayoría de los negocios no se cierren sin un conocimiento personal entre las partes.
¿Qué ha cambiado entonces en los viajes de negocios?
Principalmente, la duración y la forma de hacer los viajes. La 'factura' de gasto de una empresa en viajes suele estar entre las primeras partidas de gasto, por lo que es importante gestionarla y optimizarla muy bien.
StockSnap - Pixabay
¿Por qué sin importantes las reuniones presenciales?
La mayoría de los negocios no se suelen cerrar si no hay un estado de confianza entre las partes. Esta puede ser una de las muchas razones por las que las reuniones presenciales cobran gran importancia en detrimento de las reuniones virtuales o a distancia.
Te puede interesar: Comidas de negocios. La mesa y los negocios
La reducción de costes así como el avance de las nuevas tecnologías han dado lugar a un importante incremento de las reuniones virtuales o no presenciales. A su vez, el crecimiento da las reuniones virtuales promociona o retroalimenta el incremento de las reuniones presenciales. ¿Cuál es el motivo? Conocerse en persona es uno de los objetivos de muchas empresas después de tener un conocimiento "virtual". En todas estas reuniones hay que tener en cuenta la gran importancia de la comunicación no verbal -los gestos-.
Las reuniones presenciales aportan el contacto 'físico' que no se da en las reuniones que se tienen por medios virtuales y eso genera confianza en las personas. Y la confianza, es fundamental en cualquier tipo de negocio.
El estupendo programa de RTVE "Para todos la 2" nos ofrece este interesante debate sobre la importancia de la comunicación en las reuniones, tanto presenciales como virtuales. Los invitados son Cristina Cabero, experta en protocolo, Marcel Forns, director general de GEBTA y Alfonso Serrano, director de Prosultex.
Su opinión es importante.
Participe y aporte su visión sobre este artículo, o ayude a otros usuarios con su conocimiento.
-
¿Por qué nos afectan tanto las críticas? ¿Por qué hay personas que no aceptan las críticas? -
Conocer el mundo del vino es importante para saber elegir, en un momento dado, un vino adecuado para una comida, bien sea un almuerzo o una cena -
Cómo establecer nuevas relaciones y no quedarnos sin palabras cuando no sabemos iniciar una conversación -
Los gestos, como las palabras, pueden ofender o molestar a otras personas cuando se hacen de una determinada forma -
Los gestos pueden servir para comunicar pero también para cautivar, atraer la atención y seducir -
Las características generales de los buenos anfitriones suelen ser iguales en casi todo el mundo -
Hay dos tipos de personas: las que les gustan que les inviten a todo y las personas que no les gustan que les inviten a nada o a casi nada -
La forma de sentarse en la mesa, de utilizar la servilleta, los cubiertos y el resto de elementos que haya en la mesa -
La peineta es el complemento imprescindible para vestir la mantilla de una forma estilosa y elegante -
Los celos -una muda del cariño hacia otra persona según el diccionario de la R.A.E.- no solo se dan en el ámbito sentimental, también en el entorno social pueden surgir -
La visita del ministro de Justicia, Alberto Ruiz-Gallardón es un claro ejemplo de la complejidad, a nivel de protocolo y seguridad, de organizar una visita de un alto cargo del Gobierno -
Las nuevas tecnologías han dado lugar a un importante cambio de la forma de reproducir contenidos y de darnos a conocer. El problema es cuando nos hacen conocidos otros publicando cosas de nuestra intimidad