84. Protocolo actos. Guión o libreto.
Esta herramienta permite ordenar por escrito el programa de una ceremonia y contiene la estructura del programa.

geralt - Pixabay
11.3 Guión o libreto
Esta herramienta permite ordenar por escrito el programa de una ceremonia y contiene la estructura del programa.
El encargado de leer el orden del día es el Presentador.
El orden que refleja la estructura de la ceremonia; contiene tres partes casi siempre fijas:
- Bienvenida.
- Presentación de Autoridades.
- Despedida.
Ejemplo de guión o libreto
Guión o Libreto
Ceremonia...
Día - hora - lugar
SALUDO - BIENVENIDA
Muy buenos días (o tardes o noches)
Señoras y Señores: Bienvenidos a La Universidad Tecnológica de Pereira y al acto de...
INTRODUCCIÓN
Luego: Breve resumen del motivo que convoca a los asistentes.
(Después de este punto se resalta la presencia del personaje que da realce a la ceremonia y las demás autoridades que lo acompañan en la mesa de honor).
Ejemplo: Integran mesa de honor: (Menciona cargo, nombre y apellidos), se nombran de mayor a menor jerarquía y por último el anfitrión.
Conectores: Las palabras y frases: "A continuación", "enseguida", "prosiguiendo con esta ceremonia", "Verán o escucharán ustedes a continuación, etc.", sirven para dar continuidad al acto.
Agradecemos, igualmente, la asistencia de...
Y nos place contar con la presencia de...
Asimismo tenemos entre nosotros a...
INICIO PROGRAMA
Programa: en este punto comienza a desarrollarse el programa. En primer lugar entrega las palabras el anfitrión y las últimas palabras son del personaje de mayor rango.
NÚMERO ARTÍSTICO
Si la situación lo amerita, se puede incorporar un número artístico que deberá ser sobrio y por sobre todo, tener correspondencia con el acto.
CIERRE - DESPEDIDA
Agradecimiento de asistencia y anuncio de... (Si hay invitación a acto social, etc.).
Su opinión es importante.
Participe y aporte su visión sobre este artículo, o ayude a otros usuarios con su conocimiento.
-
Las invitaciones. Cómo aceptar, agradecer o posponer una invitación.
-
Mantener un alto sentido de pertenencia institucional, con el fin de responder a las exigencias de la comunidad universitaria en materia de asuntos protocolarios.
-
Son reuniones convocadas por una persona o entidad a fin de dar a conocer a los medios de comunicación algunos hechos de la institución...
-
Las placas conmemorativas, dentro del contexto protocolario, se colocan con la finalidad de dejar constancia de un hecho para el futuro, para recordar...
-
El tratamiento para el Rector será "Señor Rector" y siempre se le tratará de usted.
-
Su finalidad es poner a conocimiento del público una obra o serie de obras.
-
La toma de posesión del Rector revestirá de la mayor solemnidad, con la asistencia de autoridades y personalidades que estén relacionadas con la actividad de la Institución...
-
En Colombia está regido por el decreto 770 de 1982 y establece que según su jerarquía, el que está en la cabecera es el poder ejecutivo.
-
Establece las categorías para la correcta ubicación de los elementos y las personas.
-
Se encarga de poner en contacto a los participantes con el público. Tiene la gran responsabilidad de conducir el evento cualquiera que este fuere: Académico, sesiones solemnes, discursos, conferencias, etc.
-
La estructura organizativa de un acto público deberá tener la capacidad de responder adecuadamente ante imprevistos.
-
La preparación de un acto se inicia, evidentemente, con la decisión de ejecutarlo.