152. Coordinador - Coordinadora de Protocolo.
Coordinar la organización y desarrollo de los eventos convocados por el Señor Rector.
20. El servicio de protocolo en la Institución.
20.1 Coordinador(a) de Protocolo.
La coordinación de protocolo tendrá a su cargo:
1. Coordinar la organización y desarrollo de los eventos convocados por el Señor Rector.
2. Apoyar al Señor Rector y demás Directivos de la Universidad en la atención de personalidades y representantes de entidades y organismos nacionales, extranjeros e internacionales, relacionados con la Universidad.
3. Coordinar lo relativo a la visita de invitados especiales a la Universidad según lo establecido por el Señor Rector.
4. La organización y atención del protocolo institucional en los actos que se celebren.
5. Mantener actualizada la información necesaria para la organización y desarrollo de los eventos institucionales, y proveer los elementos y documentos correspondientes.
6. Asesorar a los responsables de la organización y desarrollo de los eventos de carácter institucional, y coordinar lo que le corresponda de acuerdo al manual de protocolo de la Universidad.
7. El cuidado y la custodia de las banderas, distinciones y Libros de Honor y de Oro.
8. Responder por el cumplimiento del protocolo establecido en la Universidad.
9. El envío a los involucrados de las normas específicas de protocolo y etiqueta que regirán en cada acto.
10. La interpretación y aplicación de los procedimientos que se fijan en el presente manual.
11. La ordenación para la elaboración de las distinciones y obsequios, previa aprobación del gasto correspondiente.
12. La asesoría en protocolo a cualquier miembro de la comunidad universitaria que lo requiera.
13. Mantener actualizado el manual de protocolo con las directrices establecidas por el Señor Rector.
Su opinión es importante.
Participe y aporte su visión sobre este artículo, o ayude a otros usuarios con su conocimiento.
-
En cualquier sitio representativo de la Universidad. En toda la papelería y publicaciones que realice la Universidad como parte del logotipo institucional. -
Tarjeta lord en la que invita la Universidad con otras instituciones. -
Define que el anfitrión máxima autoridad de la institución o quien ocupe su lugar, se ubicará en el punto central... -
Resolución de Honores, tamaño oficio. -
Si al acto que se celebra en la Universidad se invitan las primeras autoridades de los diferentes ámbitos. -
Los tratamientos pueden estar determinados por razones de cargo o por razones de méritos. -
Mantener un alto sentido de pertenencia institucional, con el fin de responder a las exigencias de la comunidad universitaria en materia de asuntos protocolarios. -
Son reuniones convocadas por una persona o entidad a fin de dar a conocer a los medios de comunicación algunos hechos de la institución... -
Precedencias en espectáculos, desfiles, funciones... -
El orden de precedencia en la Universidad, se indicará primero por rango y luego por antigüedad de los programas académicos. -
Esquema de la ceremonia inaugural. -
Las condecoraciones otorgadas por la Universidad serán impuestos por el Señor Rector, en un acto protocolario que tendrá lugar en el sitio designado para tal efecto.