152. Coordinador - Coordinadora de Protocolo.
Coordinar la organización y desarrollo de los eventos convocados por el Señor Rector.
20. El servicio de protocolo en la Institución.
20.1 Coordinador(a) de Protocolo.
La coordinación de protocolo tendrá a su cargo:
1. Coordinar la organización y desarrollo de los eventos convocados por el Señor Rector.
2. Apoyar al Señor Rector y demás Directivos de la Universidad en la atención de personalidades y representantes de entidades y organismos nacionales, extranjeros e internacionales, relacionados con la Universidad.
3. Coordinar lo relativo a la visita de invitados especiales a la Universidad según lo establecido por el Señor Rector.
4. La organización y atención del protocolo institucional en los actos que se celebren.
5. Mantener actualizada la información necesaria para la organización y desarrollo de los eventos institucionales, y proveer los elementos y documentos correspondientes.
6. Asesorar a los responsables de la organización y desarrollo de los eventos de carácter institucional, y coordinar lo que le corresponda de acuerdo al manual de protocolo de la Universidad.
7. El cuidado y la custodia de las banderas, distinciones y Libros de Honor y de Oro.
8. Responder por el cumplimiento del protocolo establecido en la Universidad.
9. El envío a los involucrados de las normas específicas de protocolo y etiqueta que regirán en cada acto.
10. La interpretación y aplicación de los procedimientos que se fijan en el presente manual.
11. La ordenación para la elaboración de las distinciones y obsequios, previa aprobación del gasto correspondiente.
12. La asesoría en protocolo a cualquier miembro de la comunidad universitaria que lo requiera.
13. Mantener actualizado el manual de protocolo con las directrices establecidas por el Señor Rector.
Su opinión es importante.
Participe y aporte su visión sobre este artículo, o ayude a otros usuarios con su conocimiento.
-
Distribución de lugares en un vehículo. -
Continuamente en la Universidad se llevan a cabo diferentes actos, solemnes académicos, institucionales, interinstitucionales, culturales, sociales y deportivos... -
Solicitar la presencia del Rector para un determinado acto o evento. -
Cuando asistan invitadas autoridades del sector público y privado a un acto, se dará preferencia, en caso de igualdad al sector público. -
La presentación es la forma adecuada en que una persona pone en contacto a otras dos que no se conocen. -
Es necesario que todo el personal de protocolo disponga de un plano donde estén previstos y señalados todos los detalles del sitio donde se llevará a cabo el evento. -
La toma de posesión del Rector revestirá de la mayor solemnidad, con la asistencia de autoridades y personalidades que estén relacionadas con la actividad de la Institución... -
La toma de posesión del Rector revestirá de la mayor solemnidad, con la asistencia de autoridades y personalidades que estén relacionadas con la actividad de la Institución... -
Establece las categorías para la correcta ubicación de los elementos y las personas. -
El comportamiento en un espectáculo de este tipo tiene ciertas indicaciones similares a la de una ceremonia.
-
La decisión de poner la bandera de la Universidad Tecnológica de Pereira a media asta sólo puede ser dada por el Rector. -
Mantener un alto sentido de pertenencia institucional, con el fin de responder a las exigencias de la comunidad universitaria en materia de asuntos protocolarios.