17. Anfitriones.
El éxito de una reunión depende en gran medida del estilo y la personalidad del anfitrión y la institución que representa.
3.4 Anfitriones.
Quién es el Anfitrión:
El éxito de una reunión depende en gran medida del estilo y la personalidad del anfitrión y la institución que representa. En la Universidad, de acuerdo con el evento, podrá ser anfitrión cualquiera de las autoridades institucionales previamente establecidas en este Manual.
Se consideran anfitriones también las personas que integran el equipo organizador de cualquier evento. El anfitrión debe tener en cuenta:
- Llegar primero que los invitados al lugar donde se va a realizar el evento o ceremonia.
- Saludar a todos los invitados, sea en línea de recepción o durante el transcurso de la actividad social de la ceremonia.
- Supervisar que todos los invitados estén bien atendidos.
- Atender a todos los invitados de igual manera, si uno de ellos ostenta un alto cargo o dignidad, tener en cuenta la correspondiente precedencia.
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Elementos necesarios como el atril, la mesa principal, y otros muchos complementos. -
Mesa de honor o mesa principal. Habladores de mesa principal. Pantallas gigantes. Sillas. Agua. Tarima. Flores. -
Bibliografía consultada para la elaboración del Manual de protocolo de la Universidad del Norte -
Cuando se trate de inauguraciones, el acto se celebrará de pie, con atril y sonido para las intervenciones. -
Toda organización debe establecer un conjunto de normas y reglas de cortesía, buenas prácticas y fórmulas que refuercen las relaciones humanas dentro y fuera de la Institución. -
Por lo general son coordinados desde la Dirección de Cooperación y Desarrollo Internacional, quien establece los vínculos, acuerdos y recibe los visitantes internacionales. -
Actos académicos. Categorías, definiciones, duración, ámbito, característica, objetivo, protocolo. -
El Rector de una universidad es a una Institución lo que un jefe de estado es a una nación. -
Dado que el desfile es un acto protocolario debe seguirse un orden determinado en el desarrollo de actividades. -
Son dispuestas en las inauguraciones de nuevos espacios de infraestructura del campus académico. -
Las Precedencias Universitarias deben seguir el mismo esquema de las oficiales. -
Cuando se lleve a cabo una condecoración, otorgamiento de título, reconocimiento, entre otros, y para ello se debe pedir una cita a la persona a quien se le quiere rendir homenaje.