D.15. Comunicación a miembros de gabinete para la celebración de un acto.

Documentos del Reglamento del Protocolo.

Documento utilizado para convocar a miembros del gabinete para la celebración de un determinado acto.

Utiliza el mismo formato que la carta oficial , cabecera con escudo centrado y las leyendas, en la parte superior "República de Colombia" y en la inferior del escudo "Santiago de Cali". Debajo se indica la procedencia del departamento, en este caso, "Despacho del Alcalde, Asesoría de Protocolo y Relaciones Públicas". En unas líneas más abajo el motivo de la convocatoria, la hora y el lugar. Al pie la firma y el nombre de la persona responsable.

Puede encontrar el documento de comunicaciónen formato .pdf, al final de este artículo.

Las principales características que deben tener estos documentos, para seguir unas normas de uniformidad en cuanto a tamaños, tipos de letra, etc. son las siguientes:

• Contiene modelos de la papelería propia para correspondencia protocolar y modelos de documentos que pueden servir por sí mismos o pueden servir de modelos para redactar otros.
• El papel debe ser bond o lino de alta blancura, con excepción de los diplomas que pueden ser en pergamino o en papel pergamino.
• La letra para cartas hechas en computador será la Times New Roman, número 12.
• La letra para documentos protocolarios hechos en computador, será la English Vivaldi.
• La letra para papelería impresa en tipografía será la English Vivaldi.