
39. Anexo. Plan contingencia Nº 1.
Si a las 4:30 p.m. está lloviendo, los encargados del Protocolo y los Bomberos Universitarios trasladarán a los graduandos al auditorio.
Plan de contingencia N° 1.
Si a las 4:30 p.m. está lloviendo, los encargados del Protocolo y los Bomberos Universitarios trasladarán a los graduandos al auditorio, y al público en general a los pasillos contiguos, según plan de contingencia N° 2.
Asimismo, a las Autoridades Rectorales, Decanos y Claustro se les avisará para que se trasladen al frente del auditorio, Departamento de Idiomas Modernos, para ponerse sus togas y alinearse para el desfile académico que guiarán los profesores asignados para tal fin.
A manera de precaución, debe colocarse estratégicamente un personal de apoyo en los siguientes sitios:
- Puerta de entrada del auditorio del Núcleo de Sucre, pasillos contiguos, puerta de entrada del Departamento de Idiomas Modernos (tener llave a la mano). Utilizar megáfonos para facilitar la tarea instruccional.
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El Protocolo y Ceremonial de este Acto se realiza en la Universidad de acuerdo a su Reglamento de Elecciones.
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Gráfico. Desfile académico. Claustro.
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Se recomienda a las Delegaciones de Información y Comunicación Corporativa de los Núcleos, elaborar una programación externa de común acuerdo con los graduandos.
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Instructivo nº 1. Acto de imposición de medallas.
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La entrega de esta orden se hace dentro de un Acto Académico.
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Este criterio resuelve muchos problemas en situaciones de aparente equivalencia absoluta.
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Gráfico. Ubicación protocolar. Imposición de medallas.
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Eventos auspiciados por varias instituciones. La derecha. La representatividad. La puntualidad.
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La realización de los actos de grado está basada en el cumplimiento del Reglamento, Normas y Procedimientos para el Otorgamiento de Títulos, Diplomas y Certificados de la Universidad de Oriente
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Proporcionar a las Autoridades Universitarias y a los cuadros medios de la Institución un material sobre contenido, importancia y trascendencia del acto protocolar...
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Programa-Guía Acto de Toma de Posesión de los Decanos para ser desarrollado por el Maestro de Ceremonia.