Terminología y actos. Protocolo universitario
Los actos en la Universidad de Cádiz. Presidencias y otros conceptos relacionados con el protocolo universitario
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Protocolo en los actos: presidencias, órdenes de intervención y tipos de actos
Terminología de los actos: definiciones
Protocolo
Es la acción que determina las pautas a seguir en un Acto oficial, establecidas por costumbre o decreto. (También se puede definir como el conjunto de usos, costumbres y técnicas que nos permiten una mayor eficacia en el trato con los demás cuando desarrollamos nuestras actividades profesionales, sociales o personales).
Ceremonial
Es un conjunto de formalidades, que están determinadas por el Protocolo, para aplicar en el desarrollo de un Acto, de acuerdo con lo establecido por las normas, costumbres y leyes.
Precedencia
Es la posición o lugar que por su categoría, cargo o rango, le pertenece o está reservado a una autoridad que concurre a un Acto.
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Presidencia de los actos
Una vez establecidos los miembros que integran la Mesa Presidencial, en número impar, su colocación seguirá el orden descrito en este esquema:
(4) (2) (1) (3) (6)
El Presidente de la Mesa (1) será el encargado de moderar el Acto, dando la palabra a los distintos intervinientes.
El orden de las intervenciones será el inverso al que establece la precedencia (del 5º al 1º en el ejemplo).
Puede establecerse una Presidencia compartida, en cuyo caso será par el número de integrantes de la Mesa.
Actos solemnes
La Universidad de Cádiz celebra todos los años dos actos:
- Apertura del Curso Académico (finales de septiembre o primero de octubre).
- Investidura de nuevos Doctores (28 enero, festividad de Santo Tomás de Aquino).
Existen dos actos solemnes muy importantes, no puntuales, que se celebran en la Universidad de Cádiz:
- Investidura Solemne del Rector.
- Investidura de Doctor "Honoris Causa".
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Otros actos universitarios -de carácter interno-
- Graduaciones.
- Conferencias.
- Mesas Redondas.
- Inauguraciones y Clausuras.
- Colocación Primera Piedra.
- Presentación de Libro.
- Firma de Convenios.
- Jornadas.
- Seminarios.
- Congresos.
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Persona que en un Congreso o Asamblea hace relación de los asuntos tratados, así como de las deliberaciones y acuerdos correspondientes -
Pedazo de metal batido o acuñado con alguna figura, símbolo o relieve -
Protocolo en caso de fallecimiento de académicos, funcionarios, estudiantes y autoridades universitarias -
Para la ejecución de un evento, previamente deberá tomarse en cuenta la fecha y hora de su realización -
Reglamento de Protocolo, Símbolos, Honores y Distinciones de la Universidad de León. -
En los actos universitarios solemnes se producen en ocasiones discrepancias, e incluso conflictos, con las autoridades de las Administraciones Públicas. -
El ceremonial establece que el estilo de la correspondencia protocolar varía conforme al nivel jerárquico de las personas que participa de ella y sus propósitos -
El Doctorando no pertenece al Claustro de la Universidad por lo que en el comienzo del Acto no debe estar en él -
El libreto permite ordenar por escrito el programa de una ceremonia y contiene la estructura del programa -
Reglamento de Protocolo, Símbolos, Honores y Distinciones de la Universidad de León. -
Los estatutos de la Universidad de Extremadura recogen con detalle el ceremonial o protocolario de las investiduras de los Doctores Honoris Causa -
Reglamento de Protocolo, Símbolos, Honores y Distinciones de la Universidad de León.