Orden de Precedencia Universidad de Los Lagos

Universidad: orden de precedencia y consideraciones

Es la ubicación que le corresponde a una autoridad o personalidad nacional o extranjera, de acuerdo a su cargo, en los distintos actos o ceremonias.

Uno de los fines esenciales del protocolo es el establecimiento de normas de precedencia, que contribuyan a desarrollar la consideración y la deferencia que las personas merecen en su trato recíproco.

Es importante precisar que el ceremonial no jerarquiza, sólo las reconoce. Debido a que la costumbre atribuye a determinados lugares una importancia distinta, es necesario que ellos se distribuyan según sea la mayor o menor jerarquía de las personas que asisten a un evento, de este modo, se evitan inconvenientes o incidentes.

Orden de Precedencia Universidad de Los Lagos

Si asisten solamente autoridades y miembros de la comunidad universitaria el orden de precedencia se establecerá de acuerdo al organigrama interno, que será la siguiente:

- Rector.
- Consejo Superior (la precedencia estará dada por su antigüedad).
- Vicerrectoría Académica.
- Vicerrectoría Administración y Finanzas.
- Vicerrectoría Planificación y Desarrollo.
- Vicerrectoría Investigación y Postgrado.
- Ex Rectores.
- Secretario General.
- Contralor Interno.
- Asesor Jurídico.
- Dirección de Vinculación con el Medio y Responsabilidad Social.
- Dirección de Docencia y Pregrado.
- Instituto de Educación Continua.
- Dirección de Desarrollo Estudiantil.
- Dirección de Gestión Financiera.
- Dirección de Gestión del Desarrollo Humano.
- Dirección de Gestión y Administración del Campus.
- Unidad de Análisis de Información Institucional.
- Centro de Estudios Universitarios.
- Dirección de Investigación.
- Dirección de Postgrado.
- Directores de Departamentos Académicos.
- Jefes de Carreras.
- Presidente Asociación de Académicos.
- Presidente Federación de Estudiantes.
- Presidente Asociación de Funcionarios.
- Presidente Asociación de Profesionales.
- Jefes Unidades.
- Encargados Unidades.

Consideraciones sobre las precedencias

- Los invitados que hayan confirmado su asistencia a una ceremonia, se ubicarán de acuerdo al orden de precedencia y presidida por el Rector o quien lo represente y la máxima autoridad de la unidad organizadora.

- Al asistir dos personas con el mismo cargo, la precedencia estará dada por su antigüedad.

- La ceremonia que consta sólo de autoridades y miembros de la comunidad universitaria, el orden de precedencia se desarrollará de acuerdo a lo establecido por el orden de precedencia protocolar de la Universidad de Los Lagos.

- Si asisten autoridades públicas, se aplicará la precedencia determinada por el Reglamento de Ceremonial Público y Protocolo del Ministerio de Relaciones Exteriores (www.minrel.cl), el que se alternará con el que corresponde al de la Universidad de Los Lagos.

- El caso que ambos cónyuges asistan invitados por sus respectivos cargos, ocuparán la ubicación que corresponde al rango de su cargo.

- En el caso que asista una autoridad con su cónyuge, ambos se considerarán como una unidad, ubicándose al cónyuge a la derecha del invitado.

- Para facilitar la distribución protocolar, la primera fila de una ceremonia debe contar con un número impar de butacas. De esta forma, la autoridad que preside el acto quedará ubicada en el centro de la fila.

• Orden de Precedencia Universidad de Los Lagos
• Ubicación de los invitados según el carácter de la ceremonia
• Precedencia en mesas para actos universitarios