¿Cuáles son las funciones de un director-jefe de ceremonial y protocolo?
Las principales funciones de un director/jefe de protocolo deberían ser, entre otras, asesorar, planificar, organizar, coordinar y supervisar todos los actos y ceremonias de la institución o empresa para la que trabaja
Gobierno de la ciudad de Buenos Aires
Director de ceremonial. Jefe de protocolo. Sus funciones
Según el manual de "Ceremonial y Protocolo" de la Universidad Nacional de Santiago Estero las principales funciones de un director o jefe de protocolo deberían ser, entre otras:
1. Elaborar los ordenamientos, las precedencias y los procedimientos protocolares de la Institución.
2. Trabajar en la planificación, organización, coordinación y supervisión todos los actos y ceremonias protocolares, tanto dentro como fuera de la Institución.
3. Supervisar la correcta aplicación de las normas y disposiciones referentes a las precedencias, los símbolos nacionales, provinciales, municipales institucionales y extranjeros en la sede de la Institución y en los lugares que ésta lleve a cabo sus actos y ceremonias.
4. Recepcionar, dar curso, registrar y contestar las invitaciones que reciban las máximas autoridades de la Universidad.
5. Coordinar con el funcionario o encargado de ceremonial de la parte invitante el rol protocolar del señor rector y las autoridades de la universidad.
6. Coordinar acciones correspondientes a cada una de las áreas involucradas en la actividad protocolar de la institución.
7. Asesorar al personal en general en temas de ceremonial y protocolo.
8. Coordinar y supervisar acciones en forma conjunta con el Área de Seguridad e Higiene para el cumplimiento de las normas y procedimientos en materia de seguridad integral de las actividades.
9. Programación y planificación de la agenda protocolar.
Alianza Pacifico
10. Asesoramiento y asistencia en la organización de reuniones, a las máximas Autoridades que deban concurrir a los actos oficiales.
11. Recibir y acompañar las audiencias y entrevistas solicitadas a la autoridad/es en cuanto a la realización de actos y actividades protocolares de su competencia.
12. Asesorar a organismos con los que organiza actos conjuntos en cuanto a organización de actos protocolares.
Te puede interesar: Principio del orden lateral en el orden de jerarquías
13. Mantener actualizado el fichero protocolar y la Nómina de Autoridades de la Universidad y de las demás Instituciones relacionadas.
14. Adquisición y envío de obsequios.
15. Audiencias protocolares.
16. Coordinar actividades con la agenda de ceremonias, actos y acciones de otras instituciones a los que deban concurrir las Autoridades universitarias.
17. Apoyar los programas de divulgación de la Universidad.
18. Acordar con el área de prensa y difusión con respecto a tarea en forma conjunta.
19. Gestionar distintos niveles de registro de las actividades protocolares realizadas (fotos, vídeos, discursos, entre otros.)
20. Mantener actualizado el archivo de antecedentes, disposiciones y documentos sobre ceremonial y demás referentes a la actividad.
21. Resguardar los emblemas que posee la Universidad.
22. Organizar recepciones, almuerzos, cenas y otros tipos de actividades de cortesía, a Autoridades que visiten la Universidad y/o sean invitados especiales de la Autoridad. Acompañar en su desplazamiento por la sede a las Autoridades visitantes.
23. Redactar los guiones de los actos.
24. Coordinar, distribuir y supervisar las actividades del personal a su cargo.
25. Mantener reuniones de trabajo en la Unidad correspondiente.
26. Velar por el cumplimiento estricto de las órdenes emanadas por las autoridades para la organización de un acto o ceremonia.
Su opinión es importante.
Participe y aporte su visión sobre este artículo, o ayude a otros usuarios con su conocimiento.
-
Las principales atribuciones de la Unidad de Relaciones Públicas y las tareas que se encarga de realizar -
Retrato oficial de S.M. el rey Felipe VI con indumentaria civil -
Las Copias de Estilo de las Cartas Credenciales serán entregadas al Introductor de Embajadores, en su despacho oficial del Ministerio de Asuntos Exteriores -
Se denominan "visitas de Estado" a la realizadas por un jefe de Estado por invitación del presidente peruano o iniciativa propia del dignatario extranjero -
Las Fuerzas Armadas sufrieron un proceso de modernización desde la muerte de Franco hasta finales del siglo XX que han hecho del estamento militar una de las instituciones más modernas de la sociedad -
Este himno, no sólo es el himno de la Unión Europea sino también de Europa en un sentido más amplio. Simbología de la Unión Europea. El himno -
El actual emblema de las Naciones Unidas fue aceptado el 7 de diciembre de 1946 -
En sus inicios se llamó "Orden del Sol" y según el dispositivo suscrito por José de San Martín y su ministro de Guerra y Marina, Bernardo Monteagudo, se dividía en tres clasificaciones... -
Panorama general de las prácticas protocolarias en las organizaciones internacionales de carácter gubernamental. -
El concepto de nación así como el de estado son muy importantes para todo el mundo y, en especial, para el mundo del protocolo. La nación la hacen las personas -
Protocolo de la Sesión Extraordinaria y Conjunta de las Cortes Españolas con el Consejo del Reino, para recibir juramento y proclamar Rey a S.A.R. Don Juan Carlos de Borbón y Borbón. -
Retrato oficial de S.M. el rey Felipe VI con uniforme de diario Capitán General del Ejército de Tierra