Generalmente, el Alcalde no acude a todos los actos organizados o participados por el Ayuntamiento. Este documento es utilizado para la designación de un miembro del gabinete para que presida un determinado acto.
Documento similar a la carta oficial, con escudo en la parte superior, centrado; encima del escudo, leyenda "República de Colombia" y en la parte inferior "Santiago de Cali". El Alcalde expone el acto y el motivo por el que no puede asistir a ese acto e indica la persona que lo representará. Al pie, la fecha y la firma del Alcalde.
El documento originalde designación lo puede encontrar al final de este artículo en formato .pdf.
Las principales características que deben tener estos documentos, para seguir unas normas de uniformidad en cuanto a tamaños, tipos de letra, etc. son las siguientes:
Contiene modelos de la papelería propia para correspondencia protocolar y modelos de documentos que pueden servir por sí mismos o pueden servir de modelos para redactar otros.
El papel debe ser bond o lino de alta blancura, con excepción de los diplomas que pueden ser en pergamino o en papel pergamino.
La letra para cartas hechas en computador será la Times New Roman, número 12.
La letra para documentos protocolarios hechos en computador, será la English Vivaldi.
La letra para papelería impresa en tipografía será la English Vivaldi.
Actividades y ceremonias protocolarias de carácter permanente. Saludo Fin de Año. Ceremonias Militares. Femérides nacionales y aniversarios extranjeros.
Documentos del Reglamento del Protocolo. Asistencia a un acto. Comunicación a miembros de gabinete.
Texto del diploma oficial de Alcalde Cívico
Actividades y ceremonias protocolarias de carácter permanente. Saludo Fin de Año. Ceremonias Militares. Femérides nacionales y aniversarios extranjeros.
Congreso Nacional. Ley 136, junio 2 de 1994. Concejales.
Las condecoraciones e insignias más importantes concedidas por la ciudad de Santiago de Cali, Colombia.
Documento de la Administración Municipal. Modelos de textos. Tarjeta de presentación, tarjeta visita.
Reglamento de Protocolo, Alcaldía de Cali.
Municipio de Santiago de Cali. Decreto 1246, enero 20 de 1982. Premio Municipal de la Cultura.
Congreso Nacional. Ley 136, junio 2 de 1994. Concejales.
Congreso Nacional. Ley 136, junio 2 de 1994. Organización y funcionamiento de los Municipios.
Documento de la Administración Municipal. Invitación oficial en la que invitan dos instituciones juntas, la Alcaldía y la Universidad del Valle.
Congreso Nacional. Ley 136, junio 2 de 1994. Disposiciones Varias.