Els actes a l'Aministració Municipal
Des del moment en què un ajuntament decideix que un fet susceptible de ser comunicat es transformi en un acte, caldrà adaptar tots els elements de l'esdeveniment
foto base amadalvarez - Wikipedia
Protocol i Administració Municipal: els actes
QUÈ COMUNIQUEM, COM HO FEM, I A QUI, QUAN, ON I PER QUÈ
Els actes protocol-laris a l'Administració municipal són -com s'ha comentat anteriorment- un vehicle de comunicació de les institucions.
Si ens imaginem que un mateix fet (per exemple, l'atorgament d'un premi al veí d'un municipi) podria perfectament comunicarse per escrit al guardonat, felicitar-lo per carta i rebre'l en privat per donar-li el premi, hauríem aconseguit l'objectiu essencial, que en aquest cas és felicitar i premiar el guanyador. O, per contra, ens imaginem que volem organitzar un acte públic en què es reconeguin els mèrits d'aquesta persona i es requereixi la participació d'altres parts, ens adonem que la manera de comunicar, és a dir, el com comuniquem, transmet missatges diferents en un cas i en l'altre.
És clar que en el segon exemple es vol donar una projecció més forta al premi, fer-lo més solemne, i es vol donar a conèixer que hi ha hagut unes institucions que han promogut una activitat -el premi-; que hi ha veïns que hi han participat; que hi ha entitats i persones que hi han col-laborat -membres del jurat, patrocinadors-, i, finalment, que hi ha un guanyador que mereix ser premiat.
Te puede interesar: Tratamientos generales en catalán. Administración Autonómica de Cataluña
Des del moment en què un ajuntament decideix que un fet susceptible de ser comunicat es transformi en un acte, caldrà adaptar tots els elements de l'esdeveniment -els tipus de convidats, el lloc de realització, els missatges que cal donar, la data més adient i de quina manera es transmet- al fet comunicatiu.
Els actes no poden ser estàndards. Cada acte és un repte per ell mateix, i la seva resolució pot variar només pel fet que un element sigui diferent. Un mateix acte, amb tots els components iguals però amb una simple variació en la presidència, pot fer variar el protocol que cal seguir.
És per aquest motiu que aquest manual està pensat com una eina de consulta i orientació en què s'ha intentat extreure de la pràctica habitual unes conclusions que poden servir de model i de punt de partida, però després caldrà reflexionar sobre les circumstàncies i particularitats de cada municipi, de les seves tradicions, de les persones concurrents a l'acte, de la naturalesa i finalitat d'aquest acte i del grau de solemnitat que es vulgui donar a la resolució definitiva de l'acte protocol-lari.
Su opinión es importante.
Participe y aporte su visión sobre este artículo, o ayude a otros usuarios con su conocimiento.
-
Rangos militars els seus tractaments: de Almirall a Vicealmirall -
La persona homenatjada i família més directa passen al despatx de l'alcalde per ser rebuts en privat L'alcalde acompanyarà la persona que rep l'homenatge a la porta d'entrada. -
L'alcalde acompanyarà la persona que ha estat nomenada fins a la porta d'entrada. La resta de membres del consistori del municipi amfitrió donaran comiat als convidats al mateix lloc de l'acte -
És un document protocol-lari i retòric que s'utilitza per a comunicacions interpersonals breus -com ara els agraïments, les felicitacions, etc. -
L'alcalde acompanyarà les màximes autoritats al cotxe o al peu del recinte. Inauguració real o oficial. És habitual fer una tallada de cinta i/o descobriment d'una placa i/o un recorregut per les instal-lacions -
L'alcalde donarà comiat als guardonats i els convidats a la porta d'entrada de la sala, i si han assistit autoritats de rang superior, les acompanyarà a la porta d'entrada del recinte -
Arribada dels convidats al lloc de l'acte. L'alcalde acompanyarà les màximes autoritats -
Tractaments civils. Govern i alts càrrecs de la política, de la Magistratura i de l'Administració. Tractaments eclesiàstics. Tractaments militars
-
Classes de banderes. Col-locació de les banderes. La complexitat de les banderes deis pa'ísos de la comunitat internacional...
-
La informática. Programes informátics. Correu electrónic multidimensional. Per mitjà d'Internet -
Benvinguda a càrrec de l'alcalde, en el cas d'un acte municipal. L'alcalde acompanyarà les màximes autoritats al cotxe o a peu de recinte -
Emissor: primera persona del singular (tractament preferent): us convoco, em plau, al meu despatx… Receptor: segona persona del plural: assistiu, us convoco, la vostra assistència...