Discurs. II

Protocol Municipal: pregó

És un discurs en què s'anuncia al públic la celebració de la festivitat i se'l convida a participar-hi. Hi assisteixen els membres de la corporació, i es convida les autoritats i personalitats de l'àmbit local (estatal o autonòmic), representacions de tots els estaments de caràcter cultural, econòmic, artístic, esportiu, religiós, etc.; persones que hagin destacat en el municipi per algun motiu, persones distingides per la corporació, etc.

Cal respectar la tradició i els costums del municipi.

Se sol fer a la casa de la vila en una sala adient, o a la de plens, en un acte presidit per l'alcalde o bé a l'aire lliure en presència dels veïns del municipi. El pregoner seu o es col-loca a la dreta de l'alcalde.

L'alcalde presenta el pregoner i a continuació aquest fa el seu pregó, que dóna entrada a tot un seguit d'actes.

Discurs d'homenatge

Hi intervenen l'organitzador, que fa de presentador; oradors vinculats a la persona homenatjada i, final-ment, la persona que rep l'homenatge.

Discurs/brindis

Estructura:

- paraules de salutació adreçades al convidat d'honor i als assistents,

- paraules explicant el motiu de la reunió/àpat/acte,

- brindis amb el millor desig (alçament de la copa),

- resposta del convidat d'honor (normalment).

Resposta:

- agraïment de la invitació o homenatge,

- comentari sobre el motiu de la reunió/àpat/acte,

- alçament de la copa i pronunciament d'unes paraules (i beure).

Presentació formal

Estructura:

- Contingut

- ordre del dia,

- introducció,

- desenvolupament o nucli,

- tancament.

Forma

- vestuari,

- condicionament de l'espai físic,

- materials de suport,

- documentació.

Inauguració d'un congrés

Invitació que es realitza per targeta i carta personalitzada o saluda.

Es lliura una documentació completa a les autoritats convidades a l'acte. Això se sol fer amb antelació al congrés.

Rebuda d'autoritats a càrrec del responsable de relacions publiques o representant de la institució, que els acompanya fins als organitzadors o al comitè executiu.

Entrada a la sala d'actes en comitiva.

L'acte d'obertura no ha de durar més d'una hora: parlament del president del congrés (d'un màxim de quinze minuts), primera conferència i paraules d'obertura oficial de la primera autoritat.

Refrigeri.

El president del congrés acompanya la primera autoritat fins al cotxe, i la resta fins a la porta de la sala.

Cloenda d'un congrés

Invitació a les autoritats per carta o saluda més targeta o tiquet de control.

És un acte acadèmic i sol haver-hi una conferència final o de cloenda.

El president del congrés presenta les conclusions i fa els agraïments a les autoritats, entitats i congressistes.

Paraules de les diferents autoritats per ordre de menys a més categoria.

El president del congrés declara tancat el congrés o ofereix aquesta possibilitat a la primera autoritat que hi assisteixi.

Si el congrés no es clou amb un acte oficial, es pot cloure en l'àpat de cloenda, al final d'aquest.

El comiat

L'alcalde acompanyarà al peu de recinte les màximes autoritats.

Després de l'acte

L'agraïment

Enviament d'una carta d'agraïment a l'autoritat que hagi presidit i a les que hagin compartit la presidència.

Enviament de fotografies.

Enviament de la transcripció dels discursos (en casos molt especials en què algun discurs no sigui protocol-lari, sinó que correspongui a una ponència).

• 09. Discurs. I.
• 09. Discurs. II.